Registrar e imprimir documentos

Tipos de documento

• Documentos de saída: proposta para interessado ou cliente, pagamento antecipado, pedido, lista de embalagem, guia de remessa, fatura, nota de crédito.
• Documentos de entrada: consulta, pedido de compra, entrada de mercadorias, fatura de entrada, nota de crédito do fornecedor.
• Documentos internos: contrato de manutenção, ordem de serviço; além disso documento de estoque e inventário.

Lançamento de itens

1. Clique em Nova posição e pesquise o artigo. Após a seleção o cursor salta para a quantidade.
2. Complete descrição, texto adicional, unidade, preço unitário, desconto e imposto. netERP calcula valores líquidos e brutos.
3. Aplicar (Enter) salva a posição, Descartar (Esc) a descarta.

Além de artigos existem os tipos de posição Subitem, Cabeçalho, Texto livre, Subtotal, Alternativa, Opcional e Quebra de página. As posições são numeradas como 1, 1.1, 1.1.3; ao mover, os subitens acompanham. Posições alternativas e opcionais não entram no total.

Lista de materiais

Se um artigo tiver uma lista de materiais, o netERP pergunta se os componentes devem ser inseridos como subitens — em profundidade arbitrária. Em seguida você pode recalcular o preço do item principal a partir dos componentes.

Totais e impostos

O rodapé do documento mostra o líquido, uma linha por alíquota e o bruto. Cada documento armazena os dados do artigo; por isso uma reimpressão permanece igual mesmo que o artigo seja alterado posteriormente.

Impressão e PDF

Imprimir (Ctrl+P) abre a pré-visualização com navegação por páginas, zoom, impressão e exportação para PDF. Cada tipo de documento está disponível em alemão e inglês; a língua do documento é determinante. Lista de embalagem, guia de remessa, consulta e ordem de serviço são impressos sem preços.