Vytváření a tisk dokladů

Všechny typy dokladů používají stejný způsob zadávání položek – od nabídky až po přijatou fakturu.

Typy dokladů

  • Výstupní doklady: nabídka zájemci nebo zákazníkovi, platba předem, zakázka, balicí list, dodací list, faktura, dobropis.
  • Příchozí doklady: poptávka, objednávka, příjem zboží, přijatá faktura, dobropis dodavatele.
  • Interní doklady: smlouva o údržbě, výrobní příkaz; dále skladový doklad a inventura.

Zadávání položek

  1. Klikněte na Nová položka a vyhledejte položku. Po výběru se kurzor přesune do pole množství.
  2. Doplňte popis, doplňující text, jednotku, jednotkovou cenu, slevu a daň. netERP počítá hodnoty netto i brutto.
  3. Potvrdit (Enter) uloží položku, Zrušit (Esc) ji zruší.

Kromě artiklů existují typy položek: podpoložka, hlavička, volný text, mezisoučet, alternativní, volitelná a zalomení stránky. Položky jsou číslovány jako 1, 1.1, 1.1.3; při přesunu se podpoložky přesouvají spolu s nimi. Alternativní a volitelné položky se nezapočítávají do součtu.

Kusovníky

Má‑li položka kusovník, netERP se zeptá, zda mají být komponenty vloženy jako podpoložky — do libovolné hloubky. Poté můžete cenu hlavní položky znovu přepočítat z komponent.

Součty a daně

Zápatí dokladu zobrazuje netto, řádek pro každou sazbu DPH a brutto. Každý doklad si ukládá údaje o položkách; znovu vytištěný doklad proto vypadá stejně i v případě, že byla položka později změněna.

Tisk a PDF

Tisk (Ctrl+P) otevře náhled s listováním, zoomem, tiskem a exportem do PDF. Každý typ dokladu je k dispozici v němčině a angličtině; rozhodující je jazyk dokladu. Balicí list, dodací list, poptávka a výrobní příkaz se tisknou bez cen.