Bilagsregistrering og udskrivning

Bilagstyper

• Udgående bilag: Tilbud til interessent eller kunde, forudbetaling, ordre, pakkeseddel, følgeseddel, faktura, kreditnota.
• Indgående bilag: Forespørgsel, bestilling, varemodtagelse, indgående faktura, leverandørkreditnota.
• Interne bilag: Vedligeholdelsesaftale, arbejdsordre; samt lagerbilag og lageroptælling.

Registrere positioner

1. Klik på Ny post og søg efter varen. Efter valget hopper markøren til antalfeltet.
2. Udfyld betegnelse, tillægstekst, enhed, enhedspris, rabat og moms. Netto og brutto beregnes af netERP.
3. Overfør (Enter) gemmer posten, Fortryd (Esc) forkaster den.

Udover varer findes posttyperne underpost, overskrift, fritekst, delsum, alternativ, valgfri og sideskift. Poster nummereres som 1, 1.1, 1.1.3; ved flytning følger underposter med. Alternative og valgfrie poster tælles ikke med i summen.

Styklister

Hvis en vare har en stykliste, spørger netERP, om komponenterne skal indsættes som underposter – i vilkårlig dybde. Derefter kan du få genberegnet hovedpostens pris ud fra komponenterne.

Summer og moms

Bilagets bund viser netto, en linje per momssats og brutto. Hvert bilag gemmer varedataene selv; et genoptryk vil derfor se identisk ud, selvom varen ændres senere.

Udskrivning og PDF

Udskriv (Ctrl+P) åbner forhåndsvisningen med bladning, zoom, udskrivning og PDF-eksport. Hver bilagstype findes på tysk og engelsk; afgørende er bilagets sprog. Pakkeseddel, følgeseddel, forespørgsel og arbejdsordre udskrives uden priser.