Zajemanje in tiskanje dokumentov

Vrste dokumentov

• Izhodni dokumenti: ponudba za potencialnega kupca ali stranko, predplačilo, naročilo, pakirni list, dobavnica, račun, dobropis.
• Prihodni dokumenti: povpraševanje, naročilo, prevzem blaga, prejeti račun, dobropis dobavitelja.
• Notranji dokumenti: vzdrževalna pogodba, delovni nalog; poleg tega skladiščni dokument in inventura.

Vnos postavk

1. Klikni na Nova postavka in poišči artikel. Po izbiri se kurzor premakne v polje količina.
2. Dopolni naziv, dodaten tekst, enoto, enotno ceno, popust in davek. netERP izračuna neto in bruto.
3. Prevzemi (Enter) shrani postavko, Zavrzi (Esc) jo zavrže.

Poleg artiklov obstajajo vrste postavk: podpostavka, glava, prosto besedilo, vmesni seštevek, alternativna, opcijska in prelom strani. Postavke se številčijo kot 1, 1.1, 1.1.3; pri premikanju se podpostavke premaknejo skupaj. Alternativne in opcijske postavke se ne štejejo v seštevek.

Kosovnice

Če ima artikel kosovnico, netERP vpraša, ali naj se komponente vstavijo kot podpostavke — v poljubni globini. Nato lahko ponovno izračunaš ceno glavne postavke iz komponent.

Seštevki in davki

Podnožje dokumenta prikazuje neto, po eno vrstico za vsak davčni odstotek in bruto. Vsak dokument sam shrani podatke o artiklu; zato bo ponatis videti enako, tudi če je bil artikel kasneje spremenjen.

Tiskanje in PDF

Tiskanje (Ctrl+P) odpre predogled z listanjem, povečevanjem, tiskanjem in izvozom v PDF. Vsaka vrsta dokumenta je na voljo v nemščini in angleščini; odločilna je jezikovna nastavitev dokumenta. Pakirni list, dobavnica, povpraševanje in delovni nalog se natisnejo brez cen.