Bizonylatok rögzítése és nyomtatása

Bizonylattípusok

• Kimenő bizonylatok: ajánlat érdeklődőnek vagy ügyfélnek, előrefizetés, megrendelés, csomagjegyzék, szállítólevél, számla, jóváírás.
• Bejövő bizonylatok: megkeresés, megrendelés, árubeérkezés, bejövő számla, beszállítói jóváírás.
• Belső bizonylatok: karbantartási szerződés, munkamegrendelés; továbbá raktári bizonylat és leltár.

Tételek rögzítése

1. Kattints az Új tétel gombra és keresd meg a cikket. Kiválasztás után a kurzor a mennyiség mezőre ugrik.
2. Add meg a megnevezést, kiegészítő szöveget, egységet, egységárat, kedvezményt és adót. A netERP számolja a nettó és bruttó értékeket.
3. Átvesz (Enter) elmenti a tételt, Elvet (Esc) elveti azt.

A cikkek mellett léteznek a tételtípusok: al-tétel, fejléc, szabad szöveg, részösszeg, alternatív, opcionális és oldaltörés. A tételeket 1, 1.1, 1.1.3 formában számozzák; áthelyezéskor az al-tételek is vele mozognak. Az alternatív és opcionális tételek nem számítanak bele az összegbe.

Darabjegyzékek

Ha egy cikkhez tartozik darabjegyzék, a netERP megkérdezi, hogy a komponensek al-tételekként kerüljenek-e beillesztésre – tetszőleges mélységben. Ezt követően újraszámolhatod a fő tétel árát a komponensekből.

Összegek és adók

A bizonylat lábléce a nettót, egy sort adónként és a bruttót mutatja. Minden bizonylat külön elmenti a cikkadatokat; ezért egy újranyomás akkor is ugyanúgy néz ki, ha a cikket később módosítják.

Nyomtatás és PDF

Nyomtatás (Ctrl+P) megnyitja az előnézetet lapozással, nagyítással, nyomtatással és PDF-exporttal. Minden bizonylattípus elérhető németül és angolul; a bizonylat nyelve az irányadó. A csomagjegyzék, szállítólevél, megkeresés és munkamegrendelés árak nélkül nyomtatódnak.