Въвеждане и печат на документи

Типове документи

• Изходящи документи: Оферта към потенциален клиент или клиент, предплащане, поръчка, опаковъчен лист, доставъчен лист, фактура, кредитно известие.
• Входящи документи: Запитване, поръчка, прием на стоки, входяща фактура, кредитно известие от доставчика.
• Вътрешни документи: Договор за поддръжка, наряд за работа; допълнително складов документ и инвентаризация.

Въвеждане на позиции

1. Кликни на Нова позиция и потърси артикула. След избора курсорът преминава в полето за количество.
2. Допълни описание, допълнителен текст, единица, единична цена, отстъпка и данък. netERP изчислява нето и бруто.
3. Приеми (Enter) запазва позицията, Откажи (Esc) я отменя.

Освен артикули има следните видове позиции: подпозиция, заглавен ред, свободен текст, междинна сума, алтернатива, опция и прекъсване на страница. Позициите се номерират като 1, 1.1, 1.1.3; при преместване подпозициите се местят заедно с основната. Алтернативните и опционалните позиции не се включват в сумата.

Спецификации на изделия

Ако артикулът има спецификация на изделието, netERP пита дали компонентите да се вмъкнат като подпозиции — с произволна дълбочина. След това можеш да преизчислиш цената на основната позиция въз основа на компонентите.

Суми и данъци

Долният край на документа показва нето, по един ред за всеки данъчен процент и бруто. Всеки документ записва данните на артикула самостоятелно; повторен печат ще изглежда еднакво дори когато артикулът е променен впоследствие.

Печат и PDF

Печат (Ctrl+P) отваря визуализация с прелистване, увеличение, печат и експортиране в PDF. Всяка категория документ е на немски и английски; определяща е езикът на документа. Опаковъчният лист, доставъчният лист, запитването и нарядът за работа се печатат без цени.