Saisie et impression des documents

Types de documents

• Documents émis : devis à un prospect ou client, paiement anticipé, commande, bon de colisage, bon de livraison, facture, note de crédit.
• Documents reçus : demande, commande, réception de marchandises, facture fournisseur, avoir fournisseur.
• Documents internes : contrat de maintenance, ordre de travail ; ainsi que document de stock et inventaire.

Saisie des lignes

1. Cliquez sur Nouvelle ligne et recherchez l’article. Après sélection, le curseur se positionne sur la quantité.
2. Complétez la désignation, le texte additionnel, l’unité, le prix unitaire, la remise et la taxe. netERP calcule les montants HT et TTC.
3. Valider (Entrée) enregistre la ligne, Annuler (Esc) l’abandonne.

Outre les articles, il existe les types de lignes sous‑ligne, en‑tête, texte libre, sous‑total, alternatif, optionnel et saut de page. Les lignes sont numérotées 1, 1.1, 1.1.3 ; lors d’un déplacement, les sous‑lignes suivent. Les lignes alternatives et optionnelles ne sont pas intégrées au total.

Nomenclatures

Si un article possède une nomenclature, netERP propose d’insérer les composants comme sous‑lignes — à n’importe quelle profondeur. Ensuite, vous pouvez recalculer le prix de la ligne principale à partir des composants.

Totaux et taxes

Le pied du document affiche le total hors taxes, une ligne par taux de taxe et le total toutes taxes comprises. Chaque document enregistre les données des articles ; une réimpression sera donc identique même si l’article est modifié ultérieurement.

Impression et PDF

Imprimer (Ctrl+P) ouvre l’aperçu avec navigation par pages, zoom, impression et export PDF. Chaque type de document est disponible en allemand et en anglais ; la langue du document fait foi. Le bon de colisage, le bon de livraison, la demande et l’ordre de travail sont imprimés sans prix.