Registrazione e stampa dei documenti

Tipi di documento

• Documenti in uscita: Preventivo a potenziale cliente o cliente, pagamento anticipato, ordine, bolla d’imballaggio, bolla di consegna, fattura, nota di accredito.
• Documenti in entrata: Richiesta, ordine d’acquisto, ricevimento merce, fattura fornitori, nota di credito fornitore.
• Documenti interni: Contratto di manutenzione, ordine di lavoro; inoltre documento di magazzino e inventario.

Inserimento delle righe

1. Fai clic su Nuova riga e cerca l’articolo. Dopo la selezione il cursore si posiziona sulla quantità.
2. Completa denominazione, testo aggiuntivo, unità, prezzo unitario, sconto e imposta. netERP calcola netto e lordo.
3. Applica (Invio) salva la riga, Annulla (Esc) la scarta.

Oltre agli articoli esistono i tipi di riga sottoriga, intestazione, testo libero, sottototale, alternativa, opzionale e interruzione di pagina. Le righe sono numerate come 1, 1.1, 1.1.3; spostando una riga si spostano anche le sottorighe. Le posizioni alternative e opzionali non vengono conteggiate nel totale.

Distinte base

Se un articolo ha una distinta base, netERP chiede se inserire i componenti come sottorighe — con profondità arbitraria. Successivamente puoi ricalcolare il prezzo della riga principale a partire dai componenti.

Totali e imposte

Il piè di pagina del documento mostra il netto, una riga per aliquota fiscale e il lordo. Ogni documento memorizza i dati dell’articolo autonomamente; una ristampa appare quindi identica anche se l’articolo viene successivamente modificato.

Stampa e PDF

Stampa (Ctrl+P) apre l’anteprima con navigazione pagine, zoom, stampa ed esportazione in PDF. Ogni tipo di documento è disponibile in tedesco e inglese; rilevante è la lingua del documento. Bolla d’imballaggio, bolla di consegna, richiesta e ordine di lavoro vengono stampati senza prezzi.