Înregistrarea și tipărirea documentelor

Tipuri de documente

• Documente emise: ofertă către potențial client sau client, plată în avans, comandă, aviz de ambalare, bon de livrare, factură, notă de credit.
• Documente primite: cerere, comandă, recepție marfă, factură primită, notă de credit de la furnizor.
• Documente interne: contract de întreținere, ordin de lucru; plus document de stoc și inventar.

Introducerea pozițiilor

1. Fă clic pe Poziție nouă și caută articolul. După selecție cursorul sare în câmpul cantitate.
2. Completează denumirea, textul suplimentar, unitatea, prețul unitar, reducerea și taxa. netERP calculează sumele nete și brute.
3. Aplică (Enter) salvează poziția, Anulează (Esc) o respinge.

Pe lângă articole există tipurile de poziții subpoziție, antet, text liber, subtotal, alternativă, opțional și întrerupere de pagină. Pozițiile sunt numerotate ca 1, 1.1, 1.1.3; la mutare subpozițiile se deplasează împreună. Pozițiile alternative și opționale nu se includ în sumă.

Liste de piese

Dacă un articol are o listă de piese, netERP întreabă dacă componentele trebuie inserate ca subpoziții – la orice adâncime. Ulterior poți recalcula prețul poziției principale pe baza componentelor.

Sume și taxe

Partea de jos a documentului afișează sumele nete, câte un rând pentru fiecare cotă de taxare și suma brută. Fiecare document stochează datele articolului în sine; o reimprimare arată astfel la fel chiar dacă articolul a fost modificat ulterior.

Tipărire și PDF

Tipărire (Ctrl+P) deschide previzualizarea cu navigare între pagini, zoom, tipărire și export PDF. Fiecare tip de document este disponibil în germană și engleză; limba documentului determină varianta. Aviz de ambalare, bon de livrare, cerere și ordinul de lucru se tipăresc fără prețuri.