Documenten vastleggen en afdrukken

Documenttypes

• Uitgaande documenten: Offerte aan geïnteresseerde of klant, vooruitbetaling, order, pakbon, leveringsbon, factuur, creditnota.
• Inkomende documenten: Aanvraag, bestelling, goederenontvangst, inkomende factuur, creditnota van leverancier.
• Interne documenten: Onderhoudscontract, werkorder; daarnaast magazijndocument en inventaris.

Posities vastleggen

1. Klik op Nieuwe positie en zoek het artikel. Na selectie springt de cursor naar de hoeveelheid.
2. Vul omschrijving, extra tekst, eenheid, eenheidsprijs, korting en belasting aan. Netto en bruto berekent netERP.
3. Overnemen (Enter) slaat de positie op, Verwerpen (Esc) annuleert deze.

Nadat artikelen zijn ingevoerd zijn er positiestypen onderpositie, koptekst, vrije tekst, tussentotaal, alternatief, optioneel en pagina-einde. Posities worden genummerd als 1, 1.1, 1.1.3; bij verplaatsen gaan onderposities mee. Alternatieve en optionele posities worden niet bij de totaal opgeteld.

Stuklijsten

Als een artikel een stuklijst heeft, vraagt netERP of de componenten als onderposities moeten worden ingevoegd — in willekeurige diepte. Daarna kun je de prijs van de hoofdpositie opnieuw laten berekenen uit de componenten.

Totalen en belastingen

De voettekst van het document toont netto, een regel per tarief en bruto. Elk document slaat de artikelgegevens zelf op; een herdruk ziet er daarom hetzelfde uit, zelfs als het artikel later wordt gewijzigd.

Afdrukken en PDF

Afdrukken (Ctrl+P) opent de voorbeeldweergave met bladeren, zoom, afdrukken en PDF-export. Elk documenttype is beschikbaar in het Duits en Engels; bepalend is de taal van het document. Pakbon, leveringsbon, aanvraag en werkorder worden zonder prijzen afgedrukt.