Tworzenie i drukowanie dokumentów

Rodzaje dokumentów

• Dokumenty sprzedażowe: Oferta dla potencjalnego klienta lub klienta, przedpłata, zamówienie, lista pakowania, dowód dostawy, faktura, nota kredytowa.
• Dokumenty przychodzące: Zapytanie ofertowe, zamówienie, przyjęcie towaru, faktura przychodząca, nota kredytowa od dostawcy.
• Dokumenty wewnętrzne: Umowa serwisowa, zlecenie produkcyjne; do tego dokument magazynowy i inwentaryzacja.

Wprowadzanie pozycji

1. Kliknij Nowa pozycja i wyszukaj artykuł. Po wyborze kursor przejdzie do pola ilość.
2. Uzupełnij nazwę, tekst dodatkowy, jednostkę, cenę jednostkową, rabat i podatek. netERP oblicza wartości netto i brutto.
3. Zatwierdź (Enter) zapisuje pozycję, Odrzuć (Esc) ją odrzuca.

Oprócz artykułów dostępne są rodzaje pozycji: pozycja podrzędna, nagłówek, tekst wolny, suma częściowa, pozycja alternatywna, pozycja opcjonalna oraz przerwa strony. Pozycje numerowane są jako 1, 1.1, 1.1.3; przy przesuwaniu podpozycje podążają za nimi. Pozycje alternatywne i opcjonalne nie wliczają się do sumy.

Listy materiałowe

Jeśli artykuł ma listę materiałową, netERP zapyta, czy komponenty mają zostać wstawione jako pozycje podrzędne — w dowolnej głębokości. Następnie możesz przeliczyć cenę pozycji głównej na podstawie komponentów.

Sumy i podatki

Stopka dokumentu pokazuje wartość netto, po jednej linii na każdą stawkę podatkową oraz wartość brutto. Każdy dokument zapisuje dane artykułu samodzielnie; ponowne wydrukowanie będzie więc identyczne nawet jeśli artykuł zostanie później zmieniony.

Drukowanie i PDF

Drukuj (Ctrl+P) otwiera podgląd z przewijaniem, zoomem, drukowaniem i eksportem do PDF. Każdy typ dokumentu jest dostępny po niemiecku i angielsku; decydująca jest język dokumentu. Lista pakowania, dowód dostawy, zapytanie ofertowe i zlecenie produkcyjne są drukowane bez cen.