Unošenje i ispis dokumenata

Vrste dokumenata

• Izlazni dokumenti: ponuda za potencijalnog ili postojećeg kupca, avansno plaćanje, narudžba, pakirni list, otpremnica, faktura, kreditna nota.
• Ulazni dokumenti: upit, narudžba, prijem robe, ulazna faktura, dobavljačka kreditna nota.
• Interni dokumenti: ugovor o održavanju, radni nalog; uz to skladišni dokument i inventura.

Unošenje pozicija

1. Kliknite na Neue Position i potražite artikl. Nakon odabira kursor prelazi u polje količina.
2. Popunite naziv, dodatni tekst, jedinicu, jedinicnu cijenu, popust i porez. netERP obračunava neto i bruto iznose.
3. Potvrdi (Enter) sprema poziciju, Odbaci (Esc) je odbacuje.

Osim artikala postoje tipovi pozicija: podpozicija, zaglavlje, slobodan tekst, međuzbroj, alternativna, opciona i prijelom stranice. Pozicije se numerišu kao 1, 1.1, 1.1.3; pri premještanju podpozicije se premještaju zajedno. Alternativne i opciona pozicija se ne ubrajaju u ukupan iznos.

Liste komponenata

Ako artikl ima listu komponenata, netERP pita želiš li komponente umetnuti kao podpozicije — u bilo kojoj dubini. Nakon toga možeš ponovo izračunati cijenu glavne pozicije na osnovu komponenti.

Sume i porezi

Podnožje dokumenta prikazuje neto, po jednu liniju za svaki porezni razred i bruto. Svaki dokument sam pohranjuje podatke o artiklu; zbog toga ponovni ispis izgleda isto čak i ako je artikl kasnije promijenjen.

Ispis i PDF

Ispis (Ctrl+P) otvara pregled s listanjem, zumiranjem, ispisom i izvozom u PDF. Svaka vrsta dokumenta dostupna je na njemačkom i engleskom; mjerodavan je jezik dokumenta. Pakirni list, otpremnica, upit i radni nalog ispisuju se bez cijena.