Реєстрація та друк документів

Типи документів

• Вихідні документи: комерційна пропозиція для зацікавленої особи або клієнта, передоплата, замовлення, пакувальний лист, накладна, рахунок, кредит-нота.
• Вхідні документи: запит, замовлення постачальнику, прихід товару, вхідний рахунок, кредит-нота постачальника.
• Внутрішні документи: договір на обслуговування, виробниче замовлення; додатково складський документ і інвентаризація.

Введення позицій

1. Клацніть Нова позиція і знайдіть артикул. Після вибору курсор перейде в поле кількості.
2. Доповніть найменування, додатковий текст, одиницю, ціну за одиницю, знижку та податок. netERP розраховує нетто і брутто.
3. Підтвердити (Enter) зберігає позицію, Скасувати (Esc) відхиляє її.

Окрім артикулів існують типи позицій: підпозиція, заголовок, вільний текст, проміжна сума, альтернативна, опційна та розрив сторінки. Позиції нумеруються як 1, 1.1, 1.1.3; при переміщенні підпозиції переміщуються разом з батьківською. Альтернативні та опційні позиції не враховуються в сумі.

Специфікації

Якщо у артикула є специфікація (Stückliste), netERP запитає, чи вставити компоненти як підпозиції — на будь-яку глибину. Після цього ви можете перерахувати ціну головної позиції на основі компонентів.

Підсумки та податки

Нижня частина документа показує нетто, по рядку для кожної ставки податку та брутто. Кожен документ зберігає дані про артикул самостійно; тому повторний друк виглядатиме однаково, навіть якщо артикул буде змінено пізніше.

Друк і PDF

Друк (Ctrl+P) відкриває попередній перегляд з навігацією по сторінках, масштабуванням, можливістю друку та експорту в PDF. Кожен тип документа доступний німецькою та англійською; вирішальною є мова документа. Пакувальний лист, накладна, запит і виробниче замовлення друкуються без цін.