Unos i ispis dokumenata

Vrste dokumenata

• Izlazni dokumenti: Ponuda potencijalnom klijentu ili kupcu, predujam, narudžba, popis pakiranja, otpremnica, račun, kreditnota.
• Ulazni dokumenti: Upit, narudžba, prijem robe, ulazni račun, kreditnota dobavljača.
• Interni dokumenti: Ugovor o održavanju, radni nalog; uz to skladišni dokument i inventura.

Unos stavki

1. Kliknite na Nova stavka i potražite artikl. Nakon odabira kursor prelazi u polje za količinu.
2. Dopunite naziv, dodatni tekst, jedinicu, jediničnu cijenu, popust i porez. netERP izračunava neto i bruto.
3. Primijeni (Enter) sprema stavku, Odbaci (Esc) je odbacuje.

Osim artikala postoje vrste stavki: podstavka, zaglavlje, slobodni tekst, međuzbroj, alternativna, opcionalna i prijelom stranice. Stavke se numeriraju kao 1, 1.1, 1.1.3; pri premještanju prate se i podstavke. Alternativne i opcionalne stavke se ne računaju u zbroj.

Popisi sastavnih dijelova

Ako artikl ima popis sastavnih dijelova, netERP pita želite li unijeti komponente kao podstavke – u bilo kojoj dubini. Nakon toga možeš ponovno izračunati cijenu glavne stavke na temelju komponenti.

Zbrojevi i porezi

Donji dio dokumenta prikazuje neto, po jedan redak za svaku stopu poreza i bruto. Svaki dokument pohranjuje podatke o artiklima samostalno; ponovno ispis stoga izgleda isto čak i ako je artikl naknadno promijenjen.

Ispis i PDF

Ispis (Ctrl+P) otvara pregled s listanjem, zumiranjem, ispisom i izvozom u PDF. Svaka vrsta dokumenta dostupna je na njemačkom i engleskom; mjerodavan je jezik dokumenta. Popis pakiranja, otpremnica, upit i radni nalog tiskaju se bez cijena.