Registrar e imprimir documentos

Tipos de documento

• Documentos de salida: Oferta a prospecto o cliente, pago por adelantado, pedido, lista de embalaje, albarán de entrega, factura, nota de crédito.
• Documentos de entrada: Consulta, pedido, entrada de mercancías, factura de proveedor, nota de crédito del proveedor.
• Documentos internos: Contrato de mantenimiento, orden de trabajo; además documento de almacén e inventario.

Captura de posiciones

1. Haz clic en Nueva posición y busca el artículo. Tras la selección el cursor salta al campo de cantidad.
2. Completa la denominación, el texto adicional, la unidad, el precio unitario, el descuento y el impuesto. netERP calcula neto y bruto.
3. Aceptar (Enter) guarda la posición, Descartar (Esc) la descarta.

Aparte de artículos existen los tipos de posición Subposición, Cabecera, Texto libre, Subtotal, Alternativa, Opcional y Salto de página. Las posiciones se numeran como 1, 1.1, 1.1.3; al moverlas las subposiciones se trasladan junto con la principal. Las posiciones alternativas y opcionales no se incluyen en el total.

Listas de materiales

Si un artículo tiene una lista de materiales, netERP pregunta si los componentes deben insertarse como subposiciones — con la profundidad que sea necesaria. A continuación puedes volver a calcular el precio de la posición principal a partir de los componentes.

Totales e impuestos

El pie del documento muestra Neto, una línea por cada tipo impositivo y Bruto. Cada documento guarda los datos del artículo por sí mismo; por eso una reimpresión se verá igual incluso si el artículo se modifica posteriormente.

Imprimir y PDF

Imprimir (Ctrl+P) abre la vista previa con navegación por páginas, zoom, impresión y exportación a PDF. Cada tipo de documento está disponible en alemán e inglés; la lengua aplicable es la del documento. Lista de embalaje, albarán de entrega, consulta y orden de trabajo se imprimen sin precios.