רישום והדפסת מסמכים

סוגי מסמכים

• מסמכי יציאה: הצעה ללקוח פוטנציאלי או ללקוח, תשלום מראש, הזמנה, רשימת אריזה, אישור משלוח, חשבונית, זיכוי.
• מסמכים נכנסים: בקשה, הזמנה, קבלת סחורה, חשבונית נכנסת, זיכוי ספק.
• מסמכים פנימיים: חוזה תחזוקה, פקודת עבודה; בנוסף מסמך מחסן וספירת מלאי.

רישום שורות

1. לחץ על שורה חדשה וחפש את המוצר. לאחר הבחירה הסמן יעבור לשדה הכמות.
2. מלא תיאור, טקסט נוסף, יחידת מידה, מחיר יחידה, הנחה ומס. netERP מחשב נטו וברוטו.
3. אשר (Enter) שומר את השורה, בטל (Esc) מבטל אותה.

בנוסף לפריטים קיימות סוגי שורות כגון תת-שורה, כותרת שורה, טקסט חופשי, סכום ביניים, שורה אלטרנטיבית, שורה אופציונלית וקפיצת עמוד. השורות ממוספרות כ־1, 1.1, 1.1.3; בעת העברה תנוענה גם התת-שורות. שורות אלטרנטיביות ואופציונליות אינן נכללות בסכום.

רשימות חלקים

אם למוצר קיימת רשימת חלקים, netERP ישאל האם להכניס את הרכיבים כתת-שורות — בעומק לבחירה. לאחר מכן ניתן לחשב מחדש את מחיר השורה הראשית מתוך הרכיבים.

סכומים ומסים

תחתית המסמך מציגה נטו, שורה לכל שיעור מס, וברוטו. כל מסמך שומר את נתוני הפריטים בעצמו; לכן הדפס חוזר ייראה זהה גם אם הפריט שונה מאוחר יותר.

הדפסה ו‑PDF

הדפס (Ctrl+P) פותח את התצוגה המקדימה עם גלילה, זום, אפשרות הדפסה וייצוא ל‑PDF. לכל סוג מסמך קיימת תבנית בגרמנית ובאנגלית; השפה של המסמך היא הקובעת. רשימת אריזה, אישור משלוח, בקשה ופקודת עבודה יודפסו ללא מחירים.