Gérer clients, fournisseurs et articles
Les données de base se trouvent dans l’onglet Données de base. Le modèle de données est inspiré de SelectLine.
Partenaires: clients, fournisseurs, prospects
Sous Stammdaten → Stammdaten se trouvent clients, fournisseurs, prospects, employés, articles et unités de mesure. Dans le masque d’un partenaire, vous trouverez sous Adresse les adresses de contact (personnes de contact) et les adresses de livraison, chacune avec une entrée par défaut. La section Historie affiche toutes les positions de documents du partenaire, réparties par type de document.
Articles
Le masque article est structuré en Article, Vente, Prix, Prix clients, Achat, Stock, Planification, Comptes et fiscalité, Historique, Nomenclature, Variantes, Attributs et champs libres.
Aides à la saisie
- Bezugsfelder proposent des entrées pertinentes lors de la saisie ; … ouvre la recherche, Verwalten… la gestion de la liste.
- Datumsfelder ouvrent le calendrier avec F4 ou Alt+↓ ; h définit la date du jour.
- Les champs de texte plus longs ouvrent, via …, un éditeur permettant la mise en forme.
Les numéros sont attribués uniquement lors de l’enregistrement
Nouveau ou Copier crée un brouillon ; dans le champ de numéro figure « wird beim Speichern vergeben ». Le numéro client, article ou document n’est généré qu’au premier enregistrement. Si vous abandonnez, aucun numéro n’est perdu — les séries restent sans trou. Les brouillons sont visibles uniquement par leur créateur.
Suppression
netERP ne supprime jamais définitivement. Un enregistrement supprimé est marqué comme supprimé et disparaît des listes, mais reste présent dans la base de données.
Verrouillage d’enregistrement
Si vous ouvrez un enregistrement qu’un collègue est en train de modifier, netERP indique qui le modifie depuis quand et sur quel poste. Vous pouvez l‘ouvrir en lecture seule ou annuler. Une barre jaune dans le masque indique le verrou ; dès que l’enregistrement est libre, Modifier y apparaît. Les administrateurs peuvent reprendre un verrou.
