PDF/A og tilgjengelighet
PDF/A er formatet for revisjonssikker langtidsarkivering, PDF/UA er standarden for tilgjengelige PDF-filer. netPDF genererer og kontrollerer begge.
Hvilken PDF/A-variant?
- PDF/A-1: eldste standard, for svært strenge arkivkrav.
- PDF/A-2: tillater gjennomsiktighet, lag og JPEG 2000 – riktig valg for de fleste arkiver.
- PDF/A-3: tillater vilkårlige vedlegg, for eksempel XML-filen til en ZUGFeRD-faktura.
- PDF/A-4: basert på PDF 2.0, med 4e (Engineering) og 4f (vedlegg).
Nivået b sikrer troverdig visning, u legger i tillegg søkbar tekst, a legger i tillegg tilgjengelighet.
Konvertere et dokument
- Åpne dokumentet og klikk på Dokument → Opprett PDF/A.
- Velg varianten. netPDF legger inn skrifter, kompletterer fargeprofiler, fjerner ikke tillatt innhold som JavaScript og setter metadata.
- netPDF rapporterer hva som ble endret og kontrollerer resultatet. Lagre deretter dokumentet.
Hvis du vil beholde originalen, velg i stedet Fil → Kopi som PDF/A … – kopien blir kontrollert umiddelbart. Kontroller PDF/A kontrollerer eksisterende filer; funnene angir regelnummer fra ISO 19005 – samme nummerering som i referansetestet veraPDF.
Gjør tilgjengelig
- Klikk på Dokument → Gjør tilgjengelig og velg dokumentets språk.
- netPDF tagger dokumentet automatisk: leseretning (også ved flere spalter), overskrifter, avsnitt, lister og figurer. Topp- og bunntekst markeres som artefakter slik at de ikke blir opplest.
- For figurer spør netPDF etter alternative tekster. Beskriv kort hva bildet viser.
Kontroller PDF/UA sjekker mot PDF/UA-1 eller PDF/UA-2, regel for regel som veraPDF. I vinduet Tags ser og endrer du strukturtreet.
