PDF/A ja esteettömyys
PDF/A on muoto muutoksenkestävään pitkäaikaissäilytykseen, PDF/UA on esteettömien PDF-tiedostojen standardi. netPDF tuottaa ja tarkistaa molemmat.
Mikä PDF/A-versio?
- PDF/A-1: vanhin standardi, hyvin tiukkoja arkistovaatimuksia varten.
- PDF/A-2: sallii läpinäkyvyyden, tasot ja JPEG 2000:n – oikea valinta useimmille arkistoille.
- PDF/A-3: sallii mielivaltaiset liitteet, esimerkiksi ZUGFeRD-laskun XML-tiedoston.
- PDF/A-4: perustuu PDF 2.0:aan, sisältää 4e (Engineering) ja 4f (liitteet).
Taso b takaa alkuperäisen esityksen, u lisäksi haettavan tekstin, a lisäksi esteettömyyden.
Asiakirjan muuntaminen
- Avaa asiakirja ja napsauta Dokumentti → Luo PDF/A.
- Valitse versio. netPDF upottaa fontit, lisää väriprofiilit, poistaa ei-sallitut sisällöt kuten JavaScriptin ja asettaa metatiedot.
- netPDF ilmoittaa tehdyistä muutoksista ja tarkistaa tuloksen. Tallenna sen jälkeen asiakirja.
Jos haluat säilyttää alkuperäisen, valitse sen sijaan Tiedosto → Kopio PDF/A-muodossa … – kopio tarkistetaan välittömästi. Tarkista PDF/A tarkistaa olemassa olevat tiedostot; löydökset ilmoittavat ISO 19005:n sääntönumeron – sama numerointi kuin referenssitarkastuksessa veraPDF.
Esteettömäksi tekeminen
- Napsauta Dokumentti → Tee esteettömäksi ja valitse asiakirjan kieli.
- netPDF merkitsee asiakirjan automaattisesti: lukujärjestyksen (myös useiden palstojen tapauksessa), otsikot, kappaleet, listat ja kuvat. Ylä- ja alatunnisteet merkitään artefakteiksi, jotta niitä ei lueta ääneen.
- Kuvien osalta netPDF pyytää vaihtoehtoista tekstiä. Kuvaile lyhyesti, mitä kuva esittää.
Tarkista PDF/UA tarkistaa PDF/UA-1:ä tai PDF/UA-2:ta vastaan, sääntö kerrallaan kuten veraPDF. Ikkunassa Tagit näet ja muutat rakennepuun.
