PDF/A og tilgængelighed
PDF/A er formatet til revisionssikker langtidsarkivering, PDF/UA er standarden for tilgængelige PDF-filer. netPDF genererer og kontrollerer begge.
Hvilken PDF/A-variant?
- PDF/A-1: ældste standard, til meget strenge arkivkrav.
- PDF/A-2: tillader transparens, lag og JPEG 2000 – for de fleste arkiver det rette valg.
- PDF/A-3: tillader vilkårlige vedhæftede filer, for eksempel XML-filen fra en ZUGFeRD-faktura.
- PDF/A-4: baseret på PDF 2.0, med 4e (Engineering) og 4f (vedhæftninger).
Trinnet b sikrer originaltro gengivelse, u tilføjer søgbar tekst, a tilføjer tilgængelighed.
Konverter et dokument
- Åbn dokumentet og klik på Dokument → Opret PDF/A.
- Vælg varianten. netPDF indlejrer skrifter, supplerer farveprofiler, fjerner ikke-tilladt indhold, f.eks. JavaScript, og sætter metadata.
- netPDF rapporterer, hvad der er ændret, og kontrollerer resultatet. Gem derefter dokumentet.
Ønsker du at bevare originalen, vælg i stedet Fil → Kopi som PDF/A … – kopien kontrolleres straks. Kontrollér PDF/A kontrollerer eksisterende filer; fundene angiver regelnummeret fra ISO 19005 – samme nummerering som i referencekontrollen veraPDF.
Gør tilgængelig
- Klik på Dokument → Gør tilgængelig og vælg dokumentets sprog.
- netPDF tilføjer tags automatisk: læserækkefølge (også ved flere spalter), overskrifter, afsnit, lister og illustrationer. Sidehoved og sidefod markeres som artefakt, så de ikke bliver oplæst.
- For illustrationer beder netPDF om alternativtekster. Beskriv kort, hvad billedet viser.
Kontrollér PDF/UA kontrollerer mod PDF/UA-1 eller PDF/UA-2, regel for regel som veraPDF. I vinduet Tags kan du se og ændre strukturtræet.
