PDF/A och tillgänglighet
PDF/A är formatet för revisionssäker långtidsarkivering, PDF/UA är standarden för tillgängliga PDF-filer. netPDF skapar och kontrollerar båda.
Vilken PDF/A-variant?
- PDF/A-1: äldsta standarden, för mycket strikta arkivkrav.
- PDF/A-2: tillåter transparens, lager och JPEG 2000 – för de flesta arkiv det rätta valet.
- PDF/A-3: tillåter godtyckliga bilagor, till exempel XML-filen för en ZUGFeRD-faktura.
- PDF/A-4: baserad på PDF 2.0, med 4e (Engineering) och 4f (bilagor).
Nivån b säkerställer originaltroget utseende, u lägger till sökbar text, a lägger dessutom till tillgänglighet.
Konvertera ett dokument
- Öppna dokumentet och klicka på Dokument → Skapa PDF/A.
- Välj variant. netPDF bäddar in typsnitt, kompletterar färgprofiler, tar bort otillåtet innehåll som JavaScript och ställer in metadata.
- netPDF rapporterar vad som ändrats och kontrollerar resultatet. Spara sedan dokumentet.
Om du vill behålla originalet, välj istället Arkiv → Kopia som PDF/A … – kopian kontrolleras omedelbart. Kontrollera PDF/A kontrollerar befintliga filer; fynden anger regelnumret enligt ISO 19005 – samma numrering som i referenskontrollen veraPDF.
Göra tillgängligt
- Klicka på Dokument → Gör tillgängligt och välj dokumentets språk.
- netPDF taggar dokumentet automatiskt: läsordning (även för flera spalter), rubriker, stycken, listor och bilder. Sidhuvuden och sidfötter markeras som artefakter så att de inte läses upp.
- För bilder ber netPDF efter alternativa texter. Beskriv kort vad bilden visar.
Kontrollera PDF/UA kontrollerar mot PDF/UA-1 eller PDF/UA-2, regel för regel som veraPDF. I fönstret Taggar ser och ändrar du strukturträdet.
