PDF/A ja ligipääsetavus
PDF/A on formaat auditeeritavaks pikaajalisse arhiveerimisse; PDF/UA on standard ligipääsetavate PDF-failide jaoks. netPDF loob ja kontrollib mõlemat.
Milline PDF/A-variant?
- PDF/A-1: vanim standard, väga range arhiveerimisnõuete jaoks.
- PDF/A-2: lubab läbipaistvust, kihte ja JPEG 2000 – enamikule arhiividele sobiv valik.
- PDF/A-3: lubab suvalisi manuseid, näiteks ZUGFeRD-arve XML-faili.
- PDF/A-4: põhineb PDF 2.0-l, sisaldab 4e (Engineering) ja 4f (manused).
Tase b tagab originaalile vastava kuvamise, u lisaks otsitava teksti, a lisaks ligipääsetavuse.
Dokumendi teisendamine
- Ava dokument ja klõpsa Dokument → Loo PDF/A.
- Vali variant. netPDF lisab fondid, lisab värviprofiilid, eemaldab keelatud sisu nagu JavaScript ja määrab metandmed.
- netPDF teatab, mis muudetud, ja kontrollib tulemust. Salvesta seejärel dokument.
Kui soovid originaali säilitada, vali selle asemel Fail → Koopia kui PDF/A … – koopia kontrollitakse kohe. PDF/A kontrollimine kontrollib olemasolevaid faile; leidudel on ISO 19005 reeglinumber – sama numbristik nagu viiterevisioonis veraPDF.
Ligipääsetavaks muutmine
- Klõpsa Dokument → Muuda ligipääsetavaks ja vali dokumendi keel.
- netPDF märgib dokumendi automaatselt: lugemiskorra (ka mitmeveeruliste paigutuste korral), pealkirjad, lõigud, loendid ja pildid. Päised ja jalused märgitakse artefaktidena, et neid ei loetaks ette.
- Piltide jaoks küsib netPDF alternatiivtekste. Kirjelda lühidalt, mida pilt kujutab.
PDF/UA kontrollimine kontrollib PDF/UA-1 või PDF/UA-2 vastu, reeglist reegli järel nagu veraPDF. Aknas Tags näed ja muutad struktuuripuud.
