PDF/A un pieejamība

PDF/A ir formāts revidējami drošai ilgtermiņa arhivēšanai, PDF/UA ir standarts pieejamiem PDF failiem. netPDF izveido un pārbauda abus.

Kura PDF/A versija?

  • PDF/A-1: vecākais standarts, paredzēts ļoti stingrām arhivēšanas prasībām.
  • PDF/A-2: atļauj caurspīdīgumu, slāņus un JPEG 2000 — lielākajai daļai arhīvu pareizā izvēle.
  • PDF/A-3: atļauj jebkādus pielikumus, piemēram ZUGFeRD rēķina XML failu.
  • PDF/A-4: balstīts uz PDF 2.0, ar variantiem 4e (Engineering) un 4f (pielikumi).

Atzīme b nodrošina oriģinālam atbilstīgu attēlojumu, u papildus meklējamu tekstu, a papildus pieejamību.

Dokumenta konvertēšana

  1. Atveriet dokumentu un noklikšķiniet uz Dokuments → Izveidot PDF/A.
  2. Izvēlieties variantu. netPDF ieguls fontus, papildina krāsu profilus, noņem neatļautu saturu, piemēram JavaScript, un uzstāda metadatus.
  3. netPDF ziņo, kas tika mainīts, un pārbauda rezultātu. Pēc tam saglabājiet dokumentu.

Ja vēlaties saglabāt oriģinālu, izvēlieties Fails → Kopija kā PDF/A … — kopija tiks uzreiz pārbaudīta. Pārbaudīt PDF/A pārbauda jau esošus failus; atzinumos tiek norādīts normas numurs no ISO 19005 — tāda pati numerācija kā referencpārbaudē veraPDF.

Padarīt pieejamu

  1. Noklikšķiniet uz Dokuments → Padarīt pieejamu un izvēlieties dokumenta valodu.
  2. netPDF automātiski tago dokumentu: lasīšanas secība (arī vairākos slejās), virsraksti, rindkopas, saraksti un attēli. Galvenes un kājenes tiek atzīmētas kā artefakti, lai tās netiktu lasītas skaļi.
  3. Par attēliem netPDF pieprasa alternatīvos tekstus. Aprakstiet īsi, kas attēlā ir redzams.

Pārbaudīt PDF/UA pārbauda pret PDF/UA-1 vai PDF/UA-2, noteikums pa noteikumam tāpat kā veraPDF. Logā Tagi jūs redzat un maināt struktūras kokā.

Dokumenteigenschaften in netPDF mit PDF/A-Angaben
Attēls no netPDF ar izdomātiem parauga datiem.