PDF/A și accesibilitate

PDF/A este formatul pentru arhivarea pe termen lung, cu caracter imuabil pentru revizuire; PDF/UA este standardul pentru fișiere PDF accesibile. netPDF generează și verifică ambele.

Ce variantă PDF/A?

  • PDF/A-1: cel mai vechi standard, pentru cerințe de arhivare foarte stricte.
  • PDF/A-2: permite transparența, straturi și JPEG 2000 – alegerea potrivită pentru majoritatea arhivelor.
  • PDF/A-3: permite atașamente arbitrare, de exemplu fișierul XML al unei facturi ZUGFeRD.
  • PDF/A-4: bazat pe PDF 2.0, cu 4e (Engineering) și 4f (atașamente).

Nivelul b asigură redarea fidelă a originalului, u adaugă text căutabil, a adaugă accesibilitate.

Convertirea unui document

  1. Deschide documentul și fă clic pe Document → Generează PDF/A.
  2. Alege varianta. netPDF încorporează fonturile, completează profilele de culoare, elimină conținuturi nepermise precum JavaScript și setează metadatele.
  3. netPDF raportează ce a fost modificat și verifică rezultatul. Salvează apoi documentul.

Dacă vrei să păstrezi originalul, alege în schimb Fișier → Copie ca PDF/A … – copia va fi verificată imediat. Verificare PDF/A verifică fișierele existente; constatările indică numărul regulii conform ISO 19005 – aceeași numerotare ca în verificarea de referință veraPDF.

Facilitarea accesibilității

  1. Fă clic pe Document → Fă accesibil și selectează limba documentului.
  2. netPDF etichetează automat documentul: ordinea de citire (inclusiv la mai multe coloane), titluri, paragrafe, liste și imagini. Antetele și subsolurile sunt marcate ca artefacte, astfel încât să nu fie citite.
  3. Pentru imagini, netPDF solicită textele alternative. Descrie pe scurt ce arată imaginea.

Verificare PDF/UA verifică conform PDF/UA-1 sau PDF/UA-2, regulă cu regulă ca veraPDF. În fereastra Etichete vezi și modifici arborele de structură.

Dokumenteigenschaften in netPDF mit PDF/A-Angaben
Captură din netPDF cu date exemplu fictive.