PDF/A og tilgjengelegheit
PDF/A er formatet for revisjonssikker langtidsarkivering, PDF/UA er standarden for tilgjengelege PDF-filer. netPDF opprettar og kontrollerar begge.
Kva PDF/A-Variante?
- PDF/A-1: eldste standard, for svært strenge krav til arkivering.
- PDF/A-2: tillét transparens, lag (Ebenen) og JPEG 2000 – for dei fleste arkiv det riktige valet.
- PDF/A-3: tillét vilkårlege vedlegg, til dømes XML-fila til ein ZUGFeRD-faktura.
- PDF/A-4: basert på PDF 2.0, med 4e (Engineering) og 4f (vedlegg).
Nivået b sikrar originaltru gjengiving, u i tillegg søkbar tekst, a i tillegg tilgjengelegheit.
Konvertere eit Dokument
- Opne dokumentet og klikk på Dokument → Opprett PDF/A.
- Vel varianten. netPDF legg inn skrifter, legg til fargeprofilar, fjernar ikkje-tillaten innhald som JavaScript og set metadata.
- netPDF melder kva som blei endra og kontrollerer resultatet. Lagre deretter dokumentet.
Skal du behalde originalet, vel i staden Fil → Kopi som PDF/A … – kopien blir straks kontrollert. Kontroller PDF/A sjekkar eksisterande filer; funna oppgir regelnummeret frå ISO 19005 – same nummerering som i referansjekontrollen veraPDF.
Gjer tilgjengeleg
- Klikk på Dokument → Gjer tilgjengeleg og vel språket i dokumentet.
- netPDF merkar dokumentet automatisk: leserekkefølgje (også ved fleire kolonnar), overskrifter, avsnitt, lister og bilete. Hovud- og bunntekst blir markerte som artefakt, slik at dei ikkje blir opplesne.
- For bilete spør netPDF etter alternativ tekst. Skildre kort kva biletet viser.
Kontroller PDF/UA kontrollerer mot PDF/UA-1 eller PDF/UA-2, regel for regel som veraPDF. I vindauget Tags ser og endrar du strukturtreet.
