E-laskun luominen: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
ZUGFeRD- tai Factur-X-dokumentti on PDF/A-3, joka sisältää XML-laskun liitteenä. netPDF luo sen yhdellä askeleella.
Uuden laskun laatiminen
E-lasku → Uusi lasku johtaa neljässä vaiheessa voimassaolevaan EN 16931 -mukaiseen e-laskuun: Ylätiedot (numero, päivämäärä, Leitweg-ID), myyjä, ostaja ja rivit. netPDF laskee summat ja arvonlisäveron, tarkistaa laskun ja tuottaa valinnaisesti XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing tai ZUGFeRD / Factur-X PDF/A-3 -muodossa. netPDF tallentaa myyjän tiedot pyynnöstä seuraavaa laskua varten.
XML-laskusta
- Öffne die XML-Rechnung, zum Beispiel eine XRechnung.
- Napsauta E-lasku → Luo ZUGFeRD. netPDF luo näkymän, upottaa laskun Factur-X-muotoon ja muuntaa dokumentin PDF/A-3-muotoon.
- Tallenna tulos valinnalla Tallenna nimellä.
Upota olemassa olevaan PDF:ään
Jos lasku on jo PDF-muodossa – esimerkiksi taloushallintojärjestelmästäsi – avaa tämä PDF, napsauta Luo ZUGFeRD ja valitse sopiva XML-tiedosto. netPDF tarkistaa laskun ja näyttää tuloksen heti sivupaneelissa.
Muotojen muuntaminen
Muunna siirtää avatun laskun toiseen muotoon, esimerkiksi XRechnung UBL:stä Factur-X EN 16931 (CII):ksi tai Peppoliin. Muokkaa laskua ottaa avoimen laskun nelivaiheiseen käsittelyyn, esimerkiksi korjauksen tai hyvityksen tekemistä varten.
PDF-laskun tietojen lukeminen
E-lasku → Luo → Tuo PDF:stä lukee tavallisen PDF-laskun tiedot – paikallisesti koneeltasi, ilman pilveä. netPDF tunnistaa laskunumeron, päivämäärän, myyjän, ostajan, rivit ja summat; kenttää napsauttamalla merkitset löytymiskohdan PDF:stä, ja kun kentän vieressä on PDF, voit merkitä oikean arvon suoraan dokumentista. Punaisella reunustetut kentät puuttuvat, ovat epävarmoja tai ovat ristiriidassa laskelmien kanssa. Arvonlisäverottomat laskut – pienyrittäjä, Reverse Charge, EU:n sisäiset toimitukset – netPDF tunnistaa huomautustekstistä ja ottaa huomioon verovapautuksen perusteet. Kun virheitä on avoinna, vienti on estetty. Luo E-lasku kysyy kerran, oletko tarkistanut kaiken dokumenttia vasten, tallentaa tuloksen alkuperäisen viereen (Name_ZUGFeRD.pdf tai Name_XRechnung.xml) ja avaa sen; kohdemuodon, tulostuskansion ja oman yrityksesi asetat kohdassa Tiedosto → Asetukset → E-lasku PDF:stä.
Sisäänrakennettu microAI oppii mukana: Jokainen vahvistettu tunnistus ja jokainen korjaus siirtyy salattuna tunnistukseen, ja jokaiselle lähettäjälle syntyy tositemalli – sama lasku on seuraavalla kerralla oikein. Tallennetaan vain hashatut ominaisuudet ja mallit, ei laskun sisältöä. Jos netPDF tunnistaa laskun huonosti, voit lähettää sen meille valinnalla Lähetä PDF ….
Tulostin „netPDF E-Rechnung“
Windows-asennus luo tulostimen netPDF lisäksi tulostimen netPDF E-Rechnung. Tulosta lasku mistä tahansa ohjelmasta tälle tulostimelle: netPDF tunnistaa tiedot ja tallentaa välittömästi E-laskun asetettuun muotoon. Jos pakolliset tiedot puuttuvat tai summat eivät täsmää, avautuu sen sijaan tarkastusdialogi huomautuksineen.
Laskun allekirjoittaminen
Espanja (Facturae) ja Italia (FatturaPA) vaativat allekirjoitettuja e-laskuja. E-lasku → Allekirjoita lasku allekirjoittaa XML-laskun digitaalisella tunnisteellasi (XAdES tai CAdES), Tarkista allekirjoitus näyttää allekirjoittajan ja ajankohdan.
