Lomakkeiden täyttäminen ja luominen

Lomakkeen täyttäminen

1. Avaa lomake ja valitse Aloitus → Valitse.
2. Napsauta kenttää ja syötä arvo. Valintaruudut ja valintapainikkeet asetetaan yhdellä klikkauksella, pudotusvalikot avautuvat.
3. Tallenna asiakirja näppäinyhdistelmällä Ctrl+S.

netPDF suorittaa lomakkeen laskelmat ja tarkistukset itse: summat lasketaan uudelleen, summat ja päivämäärät muotoillaan, ei-sallitut syötteet hylätään. Skriptit eivät pääse käsiksi tiedostoihin tai verkkoon. Myös viranomaisten XFA-lomakkeet voidaan täyttää.

Kenttien automaattinen tunnistus

Muokkaa → Tunnista kentät etsii kaikilta sivuilta täyttöviivat, pistelistat, tyhjät laatikot ja taulukkosolut, rastittavat ruudut ja ympyrät sekä ruutujen sarjat (esimerkiksi IBAN) ja luo niihin sopivat kentät. Lomakkeen viivat jäävät näkyviin; kentän nimenä käytetään viereistä merkintää.

Omien kenttien luominen

1. Valitse Muokkaa → Lisää kenttä ja piirrä suorakulmio.
2. Valitse tyyppi: tekstikenttä, monirivinen tekstikenttä, valintaruutu, valintapainike, yhdistelmä- tai listakenttä tai painike.
3. Anna kentän nimi ja tarvittaessa oletusarvo, pakollisuus, numeromuoto tai laskutoimitus.

Muokkaa kenttää, Poista kenttä ja Tab-järjestys muokkaavat olemassa olevia kenttiä. Vie tiedot ja Tuo tiedot vaihtavat arvot XFDF- tai FDF-tiedostona.

Kenttien kiinnittäminen

Kiinnitä kentät upottaa arvot pysyvästi sivuille, esimerkiksi ennen lomakkeen jakamista. Kentät eivät ole tämän jälkeen täytettävissä. Jos haluat säilyttää täytettävän alkuperäisen, tallenna kiinnitetty lomake komennolla Tallenna nimellä … uuteen tiedostoon.