Skapa e-faktura: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Ett ZUGFeRD- eller Factur-X-dokument är en PDF/A-3 som innehåller XML-fakturan som bilaga. netPDF skapar det i ett steg.
Skapa en ny faktura
E-faktura → Ny faktura leder i fyra steg till en giltig e-faktura enligt EN 16931: huvud (nummer, datum, Leitweg-ID), säljare, köpare och positioner. netPDF räknar ut totalsummor och moms, kontrollerar fakturan och skapar valfritt XRechnung (CII eller UBL), Peppol BIS Billing eller ZUGFeRD / Factur-X som PDF/A-3. Dina säljaruppgifter sparas av netPDF vid önskemål för nästa faktura.
Från en XML-faktura
- Öppna XML-fakturan, till exempel en XRechnung.
- Klicka på E-faktura → ZUGFeRD erzeugen. netPDF skapar den visuella presentationen, bäddar in fakturan som Factur-X och konverterar dokumentet till PDF/A-3.
- Spara resultatet med Spara som.
Bädda in i en befintlig PDF
Om du redan har fakturan som PDF – till exempel från ditt affärssystem – öppna denna PDF, klicka på ZUGFeRD erzeugen och välj motsvarande XML-fil. netPDF kontrollerar fakturan och visar resultatet omedelbart i sidofönstret.
Konvertera format
Konvertera överför den öppnade fakturan till ett annat format, till exempel från XRechnung UBL till Factur-X EN 16931 (CII) eller till Peppol. Redigera faktura för över en öppnad faktura till de fyra stegen, till exempel för en korrigering eller kreditfaktura.
Fånga in en PDF-faktura
E-faktura → Skapa → Från PDF fånga in läser uppgifterna i en vanlig PDF-faktura – lokalt på din dator, utan molnet. netPDF känner igen fakturanummer, datum, säljare, köpare, rader och summor; ett klick på ett fält markerar var värdet hittats i PDF:en, med PDF bredvid ett fält markerar du värdet direkt i dokumentet. Fält med röd ram saknas, är osäkra eller motsäger beräkningarna. Fakturor utan moms – småföretagare, omvänd skattskyldighet, leverans inom EU – känner netPDF igen på informationstexten och överför befrielsegrunden. Så länge fel kvarstår är exporten blockerad. E-faktura erzeugen frågar en gång om du har jämfört allt med dokumentet, sparar resultatet bredvid originalet (Name_ZUGFeRD.pdf eller Name_XRechnung.xml) och öppnar det; målformat, utdatamapp och ditt företag ställer du in under Arkiv → Alternativ → E-faktura från PDF.
Den inbyggda microAI lär sig löpande: Varje bekräftad fångst och varje korrigering bidrar krypterat till igenkänningen, och för varje avsändare skapas en verifikatsmall – samma faktura blir rätt nästa gång. Endast hashade kännetecken och mallar sparas, inga fakturainnehåll. Känner netPDF dåligt igen en faktura kan du skicka den till oss med Skicka in PDF ….
Skrivare „netPDF E-Rechnung“
Windows-setup:et installerar förutom skrivaren netPDF också skrivaren netPDF E-Rechnung. Skriv ut en faktura från valfritt program till den här skrivaren: netPDF känner igen uppgifterna och sparar omedelbart e-fakturan i det valda formatet. Saknas obligatoriska uppgifter eller stämmer inte summorna öppnas istället kontrollfönstret med anmärkningarna.
Signera fakturan
Spanien (Facturae) och Italien (FatturaPA) kräver signerade e-fakturor. E-faktura → Signera faktura signerar en XML-faktura med din digitala ID (XAdES eller CAdES), Kontrollera signatur visar undertecknare och tidpunkt.
