E-rēķina izveide: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
ZUGFeRD vai Factur-X dokuments ir PDF/A-3, kurā kā pielikums iekļauts XML rēķins. netPDF izveido to vienā solī.
Jauna rēķina izveide
E-Rechnung → Neue Rechnung noved četros soļos pie derīga E-rēķina saskaņā ar EN 16931: galvene (numurs, datums, Leitweg-ID), pārdevējs, pircējs un pozīcijas. netPDF aprēķina summas un PVN, pārbauda rēķinu un pēc izvēles ģenerē XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing vai ZUGFeRD / Factur-X kā PDF/A-3. netPDF pēc izvēles saglabā jūsu pārdevēja datus nākamajam rēķinam.
No XML rēķina
- Atveriet XML rēķinu, piemēram, XRechnung.
- Noklikšķini uz E-Rechnung → ZUGFeRD erzeugen. netPDF izveido vizuālo skatu, iegulda rēķinu kā Factur-X un pārvērš dokumentu PDF/A-3 formātā.
- Saglabā rezultātu ar Saglabāt kā.
Iegult esošā PDF
Ja rēķins jau ir PDF — piemēram, no tavas preču vadības sistēmas — atver šo PDF, noklikšķini uz ZUGFeRD erzeugen un izvēlies atbilstošo XML failu. netPDF pārbauda rēķinu un nekavējoties parāda rezultātu sānlogā.
Konvertēt formātus
Umwandeln pārvieto atvērtā rēķina datus uz citu formātu, piemēram no XRechnung UBL uz Factur-X EN 16931 (CII) vai uz Peppol. Rechnung bearbeiten importē atvērtu rēķinu četros soļos, piemēram korekcijai vai kredītrēķinam.
PDF rēķina nolasīšana
E-Rechnung → Erstellen → Aus PDF erfassen nolasa ierastā PDF rēķina datus — lokāli uz tava datora, bez mākoņa. netPDF atpazīst rēķina numuru, datumu, pārdevēju, pircēju, pozīcijas un summas; klikšķis uz lauka iezīmē atrašanās vietu PDF, ar PDF blakus laukam tu atzīmē pareizo vērtību tieši dokumentā. Sarkani apvilkti lauki trūkst, ir neskaidri vai pretrunā aprēķiniem. Rēķinus bez PVN — mazie uzņēmumi, Reverse Charge, iekškopienas piegādes — netPDF atpazīst pēc piezīmes un pārņem atbrīvošanas pamatojumu. Kamēr kļūdas paliek neatrisinātas, eksportēšana ir bloķēta. E-Rechnung erzeugen vienu reizi jautā, vai esi visu salīdzinājis ar dokumentu, saglabā rezultātu blakus oriģinālam (Name_ZUGFeRD.pdf vai Name_XRechnung.xml) un atver to; mērķformātu, izvades mapi un tavu uzņēmumu konfigurē zem Datei → Optionen → E-Rechnung aus PDF.
Iebūvētā microAI mācās kopā: katra apstiprinātā nolasīšana un katrs labojums tiek šifrēti iekļauti atpazīšanā, un priekš katra sūtītāja veidojas dokumenta veidne — tā pati rēķina nākamreiz tiks atpazīta pareizi. Saglabātas tiek tikai hešētas pazīmes un veidnes, nevis rēķinu saturs. Ja netPDF rēķinu atpazīst slikti, nosūti to mums ar PDF einreichen ….
Drucker „netPDF E-Rechnung“
Das Windows-Setup izveido, paralēli printerim netPDF, arī printeri netPDF E-Rechnung. Izdrukā rēķinu no jebkuras programmas uz šo printeri: netPDF atpazīst datus un uzreiz noliek E‑rēķinu izvēlētajā formātā. Ja trūkst obligāto datu vai summas nesakrīt, atveras pārbaudes dialogs ar norādēm.
Parakstīt rēķinu
Spānija (Facturae) un Itālija (FatturaPA) prasa parakstītus E‑rēķinus. E-Rechnung → Rechnung signieren paraksta XML rēķinu ar tavu digitālo ID (XAdES vai CAdES), Signatur prüfen parāda parakstītāju un laiku.
