E-arve loomine: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
ZUGFeRD- või Factur‑X-dokument on PDF/A‑3, mis sisaldab XML-arvet manuses. netPDF loob selle ühes etapis.
Uue arve koostamine
E-arve → Uus arve viib neljas etapis kehtiva e-arveni vastavalt EN 16931: päis (number, kuupäev, Leitweg-ID), müüja, ostja ja positsioonid. netPDF arvutab summad ja käibemaksu, kontrollib arvet ning genereerib valikuliselt XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing või ZUGFeRD / Factur-X PDF/A-3 formaadis. netPDF salvestab sinu müüjaandmed soovi korral järgmise arve jaoks.
XML-arve alusel
- Ava XML-arve, näiteks XRechnung.
- Klikka E‑arve → Loo ZUGFeRD. netPDF loob visuaalse esituse, manustab arve Factur‑X-ina ja teisendab dokumendi PDF/A‑3 vormingusse.
- Salvesta tulemus Salvesta nimega abil.
Manustamine olemasolevale PDF‑ile
Kui sul on arve juba PDF‑ina — näiteks sinu majandustarkvarast — ava see PDF, klõpsa Loo ZUGFeRD ja vali sobiv XML‑fail. netPDF kontrollib arve ning kuvab tulemuse kohe küljeribal.
Formaatide konverteerimine
Konverteeri kannab avatud arve üle teise vormingusse, näiteks XRechnung UBL‑ist Factur‑X EN 16931 (CII) või Peppol‑i. Arve redigeerimine viib avatud arve nelja sammu hulka, näiteks paranduse või kreeditarve tegemiseks.
PDF‑arve andmete tuvastamine
E‑arve → Loo → PDF‑ist tuvastamine loeb tavalise PDF‑arve andmed — lokaalselt su arvutis, ilma pilveta. netPDF tuvastab arvenumbri, kuupäeva, müüja, ostja, positsioonid ja summad; üks klõps väljale märgib leidmise kohta PDF‑is, kui välja kõrval on PDF, saad õige väärtuse otse dokumendist märgistada. Punase äärisega väljad puuduvad, on ebakindlad või ei kattu arvutustega. Käibemaksuta arved — väikeettevõtja, pöördmaksustamine, siseturu tehing — tunneb netPDF ära teavitusteksti järgi ja kannab edasi vabastuse põhjuse. Kuni vead on lahendamata, on eksport lukustatud. Loo ZUGFeRD küsib korra, kas oled dokumendiga kõik läbi vaadanud, salvestab tulemuse originaali kõrvale (Name_ZUGFeRD.pdf või Name_XRechnung.xml) ja avab selle; sihtvorming, väljundkaust ja sinu oma ettevõte seadistad Fail → Valikud → E‑arve PDF‑ist all.
Sisseehitatud microAI õpib kaasa: iga kinnitatud tuvastus ja iga paranduse sisestus läheb krüpteeritult äratundmisse ning iga saatja jaoks tekib dokumendimall — sama arve on järgmisel korral õige. Salvestatakse ainult hasheeritud tunnused ja mallid, mitte arve sisu. Kui netPDF arvet halvasti tuvastab, saad selle meile saata PDF einreichen ….
Printer „netPDF E‑arve“
Das Windows-seadistus lisab printeri netPDF kõrvale ka printeri netPDF E‑Rechnung. Trüki arve mistahes programmist sellele printerile: netPDF tuvastab andmed ja salvestab kohe E‑arve valitud vormingus. Kui kohustuslikud andmed puuduvad või summad ei klapi, avatakse selle asemel kontrollidialoog koos selgitustega.
Arve allkirjastamine
Hispaania (Facturae) ja Itaalia (FatturaPA) nõuavad allkirjastatud e‑arveid. E‑arve → Arve allkirjasta allkirjastab XML‑arve sinu digitaalse ID‑ga (XAdES või CAdES), Allkiri kontroll kuvab allkirjastaja ja aja.
