Creare factură electronică: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol
Un document ZUGFeRD sau Factur-X este un PDF/A-3 care conține factura XML ca atașament. netPDF îl creează într-un singur pas.
Crearea unei facturi noi
Factură electronică → Factură nouă conduce în patru pași la o E-factură validă conform EN 16931: Antet (număr, dată, Leitweg-ID), Vânzător, Cumpărător și Poziții. netPDF calculează sumele și TVA-ul, verifică factura și generează, la alegere, XRechnung (CII oder UBL), Peppol BIS Billing sau ZUGFeRD / Factur-X ca PDF/A-3. netPDF reține, la cerere, datele vânzătorului pentru următoarea factură.
Dintr-o factură XML
- Deschide factura XML, de exemplu o XRechnung.
- Selectează Factura electronică → Generează ZUGFeRD. netPDF creează reprezentarea vizuală, încorporează factura ca Factur-X și convertește documentul în PDF/A-3.
- Salvează rezultatul cu Salvează ca.
Încorporare într-un PDF existent
Dacă ai deja factura ca PDF – de exemplu din sistemul tău de gestiune – deschide acel PDF, dă clic pe Generează ZUGFeRD și alege fișierul XML corespunzător. netPDF verifică factura și afișează imediat rezultatul în panoul lateral.
Conversia formatelor
Convertire transferă factura deschisă într-un alt format, de exemplu din XRechnung UBL în Factur-X EN 16931 (CII) sau în Peppol. Editare factură preia o factură deschisă în cele patru etape, de exemplu pentru o corecție sau o notă de credit.
Capturarea unei facturi PDF
Factura electronică → Creare → Captură din PDF citește datele unei facturi PDF obișnuite – local, pe calculatorul tău, fără cloud. netPDF recunoaște numărul facturii, data, vânzătorul, cumpărătorul, pozițiile și totalurile; un clic pe un câmp marchează locul găsit în PDF, iar cu PDF lângă un câmp marchezi valoarea corectă direct în document. Câmpurile încadrate cu roșu lipsesc, sunt nesigure sau contrazic calculele. Facturile fără TVA – Kleinunternehmer, Reverse Charge, livrare intracomunitară – netPDF le recunoaște după textul informativ și preia motivul scutirii. Atâta timp cât există erori, exportul este blocat. Generează factură electronică întreabă o singură dată dacă ai comparat toate datele cu documentul, salvează rezultatul lângă original (Name_ZUGFeRD.pdf sau Name_XRechnung.xml) și îl deschide; formatul țintă, folderul de ieșire și firma ta le configurezi la Fișier → Opțiuni → Factură electronică din PDF.
Motorul încorporat microAI învață în timp: fiecare captură confirmată și fiecare corecție sunt integrate criptat în mecanismul de recunoaștere, iar pentru fiecare expeditor se generează o șablon de document – aceeași factură va fi corectă data viitoare. Se păstrează doar trăsături hash-uite și șabloane, nu conținutul facturilor. Dacă netPDF recunoaște slab o factură, o poți trimite către noi cu Trimite PDF ….
Imprimanta „netPDF E-Rechnung”
Setarea Windows configurează, pe lângă imprimanta netPDF, și imprimanta netPDF E-Rechnung. Tipărește o factură din orice program pe această imprimantă: netPDF recunoaște datele și salvează imediat factura electronică în formatul configurat. Dacă lipsesc date obligatorii sau sumele nu se potrivesc, se deschide în schimb dialogul de verificare cu indicațiile.
Semnarea facturii
Spania (Facturae) și Italia (FatturaPA) cer facturi electronice semnate. Factura electronică → Semnează factura semnează o factură XML cu ID-ul tău digital (XAdES sau CAdES), iar Verifică semnătura afișează semnatarul și momentul semnării.
