Privacyverklaring

Met deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verwerken bij het bezoek aan onze website net-base-software-gmbh.de, bij project- en supportaanvragen en bij het gebruik van ons softwareportaal onder reg.net-base-software-gmbh.de, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten u daarbij heeft.

Stand: 10.07.2026

Opmerking: Deze privacyverklaring geldt voor de genoemde webaanbiedingen. Indien u via links op pagina’s van andere aanbieders terechtkomt, gelden de privacyverklaringen van die aanbieders.

1. Verantwoordelijke

Net-Base Software GmbH
Weißerlenstraße 3
91058 Freiburg i. Br.
Duitsland

E-mail: info@net-base-software-gmbh.de
Telefoon: +49 (0)761 50453-0

Indien wettelijk een functionaris voor gegevensbescherming is aangewezen, kunt u deze bereiken via info@net-base-software-gmbh.de.

7. Cookies en vergelijkbare technologieën

Deze website gebruikt momenteel geen marketing-, tracking- of analysecookies.

Een technisch noodzakelijk cookie kan alleen worden geplaatst wanneer u bewust een andere taal kiest. Dit sessiecookie slaat uitsluitend uw taalvoorkeur op voor de lopende browsersessie en vervalt automatisch bij het sluiten van de browser.

Rechtsgrondslag voor het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Voor zover daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit op basis van Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gerechtvaardigd belang bij een gebruiksvriendelijke en consistente weergave van onze website).

Indien in de toekomst optionele diensten (bijv. analyse) worden ingezet, gebeurt dit alleen na passende informatie en – voor zover vereist – na uw toestemming.

9. Ontvangers / verwerkers in opdracht

Wij zetten voor het aanbieden van onze webdiensten en voor de verwerking van aanvragen eventueel dienstverleners in (bijv. hostingproviders, IT- en onderhoudsdienstverleners, e-maildienstverleners). Deze verwerken persoonsgegevens namens ons op basis van verwerkersovereenkomsten volgens Art. 28 DSGVO of als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijken, voor zover dat nodig is.

Een doorgifte aan derden vindt alleen plaats voor zover dit nodig is voor de uitvoering van een contract, de behandeling van uw aanvraag, IT-beveiliging of het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Hosting/Serverlocatie: Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K., Duitsland.

Overdrachten naar derde landen: Momenteel vindt in het kader van het lopende website- en portalbeheer geen geplande overdracht naar derde landen buiten de EU/de EER plaats. Indien in uitzonderlijke gevallen toch een overdracht plaatsvindt, waarborgen wij een passend beschermingsniveau door geschikte garanties.

10. Bewaartermijn en verwijdering

Wij verwerken persoonsgegevens in principe alleen zolang dat nodig is voor de betreffende doeleinden. Daarna worden de gegevens gewist of geblokkeerd, tenzij wettelijke bewaarplichten zich daartegen verzetten.

• Serverlogbestanden: doorgaans tot 30 dagen, tenzij een beveiligingsrelevante analyse (bijv. bij aanvallen) een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt.
• Project- en supportaanvragen (formulier/e-mail): tot de definitieve afhandeling van uw verzoek; daarna alleen voor zover dit nodig is voor documentatie, ter afweer van aanspraken of op grond van wettelijke verplichtingen.
• Software-Portal (account-/licentiegegevens): voor de duur van de contract-/gebruiksrelatie; na beëindiging volgens wettelijke bewaarplichten en interne verwijderingsconcepten.
• Beveiligings-/audit-logs in het portal: alleen zolang dit nodig is voor IT-beveiliging, misbruikpreventie en traceerbaarheid ter waarborging van IT-beveiliging, misbruikpreventie en traceerbaarheid.

Concreet geldende verwijdertermijnen kunnen per geval variëren (bijv. aard van het verzoek, contractuele relatie, wettelijke bewaarplichten).

11. Rechten van de betrokkenen

U heeft op grond van de AVG met name de volgende rechten:

• Recht op inzage (Art. 15 AVG)
• Recht op rectificatie (Art. 16 AVG)
• Recht op gegevenswissing (Art. 17 AVG)
• Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG)
• Bezwaarrecht tegen verwerkingen op grond van Art. 6 Abs. 1 lit. f AVG (Art. 21 AVG)
• Recht op intrekking van verleende toestemmingen met werking voor de toekomst (Art. 7 Abs. 3 AVG), voor zover verwerking op toestemming berust

Om uw rechten uit te oefenen kunt u te allen tijde contact opnemen met de hierboven genoemde contactgegevens.

12. Klachtrecht bij een toezichthoudende autoriteit

U heeft bovendien het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van uw persoonsgegevens (Art. 77 AVG). U kunt zich hiervoor wenden tot de toezichthouder van uw gebruikelijke verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de veronderstelde overtreding.

Voor ons is in de regel verantwoordelijk: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/.