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Signieren, Kennwortschutz und Eigenschaften

Eine digitale Signatur belegt, wer ein Dokument unterzeichnet hat und dass es danach nicht verändert wurde. Ein Kennwort legt fest, wer es öffnen darf.

Digital signieren

  1. Klicke auf Signieren → Signieren und ziehe ein Rechteck für das sichtbare Signaturfeld auf. Ohne sichtbares Feld: Unsichtbar signieren.
  2. Wähle deine digitale ID: aus dem Windows-Zertifikatsspeicher (auch Chipkarte oder USB-Token) oder eine .pfx-Datei mit Kennwort.
  3. Wähle das Signaturformat: PAdES B-B, mit Zeitstempel (B-T) oder für die Langzeitprüfung (B-LT, B-LTA).
  4. Wähle, wo das signierte Dokument gespeichert wird.

Zertifizieren legt bei der ersten Signatur fest, welche Änderungen danach noch erlaubt sind. Eine eigene ID für interne Zwecke erstellst du mit Digitale ID erstellen.

Signaturen prüfen

Beim Öffnen prüft netPDF vorhandene Signaturen und zeigt das Ergebnis in der Statusleiste. Signaturen prüfen erstellt einen ausführlichen Bericht mit Zertifikatskette, Sperrstatus, Zeitstempel und späteren Änderungen. EU-Vertrauensliste laden erkennt auch qualifizierte Signaturen aus anderen Mitgliedstaaten.

Kennwort festlegen

  1. Klicke auf Dokument → Kennwort festlegen.
  2. Gib das Kennwort zum Öffnen zweimal ein.
  3. Optional: ein abweichendes Besitzerkennwort, das zum Ändern der Rechte nötig ist.
  4. Wähle die Rechte: Alle Rechte, Lesen und drucken oder Nur lesen.
  5. Speichere das Dokument. netPDF verschlüsselt mit AES-256.

Um den Schutz aufzuheben, öffne das Dokument mit dem Kennwort, klicke auf Kennwort entfernen und speichere es.

Eigenschaften und Anhänge

Im Seitenfenster Eigenschaften änderst du Titel, Autor, Thema und Stichwörter und siehst PDF-Version, Seitenzahl, PDF/A-Kennzeichnung und Verschlüsselung. Anhang hinzufügen bettet eine beliebige Datei in das PDF ein; im Seitenfenster Anhänge speicherst du sie wieder ab oder entfernst sie.