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Formulare ausfüllen und erstellen

netPDF füllt PDF-Formulare direkt in der Seitenansicht aus und macht aus einem gedruckten Formular ein ausfüllbares.

Ein Formular ausfüllen

  1. Öffne das Formular und wähle Start → Auswählen.
  2. Klicke in ein Feld und gib den Wert ein. Kontrollkästchen und Optionsfelder setzt du mit einem Klick, Auswahllisten klappen auf.
  3. Speichere das Dokument mit Strg+S.

Berechnungen und Prüfungen im Formular führt netPDF selbst aus: Summen werden neu berechnet, Beträge und Datumsangaben formatiert, unzulässige Eingaben abgewiesen. Die Skripte haben dabei keinen Zugriff auf Dateien oder Netzwerk. Auch XFA-Formulare von Behörden lassen sich ausfüllen.

Felder automatisch erkennen

Bearbeiten → Felder erkennen sucht auf allen Seiten nach Schreiblinien, Punktreihen, leeren Kästen und Tabellenzellen, Kästchen und Kreisen zum Ankreuzen sowie Kästchenreihen (zum Beispiel für die IBAN) und legt dort passende Felder an. Die Linien des Formulars bleiben sichtbar; als Feldname dient die Beschriftung daneben.

Eigene Felder anlegen

  1. Wähle Bearbeiten → Feld hinzufügen und ziehe ein Rechteck auf.
  2. Wähle die Art: Textfeld, mehrzeiliges Textfeld, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Kombinations- oder Listenfeld oder eine Schaltfläche.
  3. Gib den Feldnamen an und bei Bedarf Vorgabewert, Pflichtfeld, Zahlenformat oder eine Berechnung.

Feld bearbeiten, Feld löschen und Tab-Reihenfolge passen vorhandene Felder an. Daten exportieren und Daten importieren tauschen die Werte als XFDF- oder FDF-Datei aus.

Felder fixieren

Felder fixieren übernimmt die Werte fest in die Seiten, etwa bevor du das Formular weitergibst. Die Felder sind danach nicht mehr ausfüllbar. Möchtest du das ausfüllbare Original behalten, speichere das fixierte Formular mit Speichern unter … in eine neue Datei.