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PDF erstellen, umwandeln und scannen

netPDF macht aus fast jeder Datei ein PDF und aus jedem PDF wieder ein bearbeitbares Dokument.

Dateien in PDF umwandeln

Öffne Word-Dokumente (.docx), Excel-Arbeitsmappen (.xlsx), PowerPoint-Präsentationen (.pptx), HTML-Seiten, Textdateien oder Bilder einfach mit Öffnen oder ziehe sie in das Fenster. netPDF wandelt sie in ein neues PDF um, das du prüfen und speichern kannst. Seitengröße, Schriften, Tabellen und Bilder werden übernommen. Dokument → PDF aus Bildern fasst mehrere Bilder zu einem PDF zusammen.

PDF exportieren

Dokument → Exportieren speichert ein PDF als Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe, PowerPoint-Präsentation, Webseite, Text oder als Bilder (PNG, JPEG, mehrseitiges TIFF). Überschriften, Listen und Tabellen werden dabei erkannt.

Scannen

Dokument → PDF aus Scanner liest Seiten direkt vom Scanner ein. Unter Windows öffnet sich der Scandialog von Windows, unter Linux wählst du Farbmodus und Auflösung in netPDF. Nach jeder Seite fragt netPDF, ob eine weitere folgt; anschließend kann es den Text gleich erkennen.

Text erkennen (OCR)

  1. Wähle Dokument → Text erkennen (OCR).
  2. Wähle die Sprache des Dokuments und ob nur Seiten ohne Text oder alle Seiten erkannt werden.
  3. Schief eingescannte Seiten richtet netPDF vorher gerade.

Der erkannte Text liegt unsichtbar über dem Bild: Danach kannst du suchen, markieren und kopieren, das Aussehen bleibt gleich. Die Erkennung läuft vollständig auf deinem Rechner.

Aus jedem Programm drucken

Unter Windows richtet das Setup den Drucker netPDF ein. Druckst du aus Word, dem Browser oder der Buchhaltung auf diesen Drucker, öffnet netPDF das Ergebnis sofort als neues PDF.

Umwandlungen als Kopie und Fortschritt

Umwandlungen wie Schriften in Pfade, CMYK, PDF/X, PDF/A, Barrierefrei machen, Texterkennung oder das Fixieren von Feldern und Kommentaren legen standardmäßig eine Kopie neben dem Original an: Der Dateiname bekommt einen Zusatz, zum Beispiel Bericht_paths.pdf, und die Kopie öffnet sich in einer neuen Registerkarte. Das Original bleibt unverändert. Unter Datei → Optionen schaltest du Bei Umwandlungen eine Kopie anlegen ab, wenn das geöffnete Dokument selbst umgewandelt werden soll. Bei längeren Vorgängen zeigt ein kleines Fenster den Fortschritt mit Seitenzahl und Zeit.

Fassungen vergleichen

Öffne die neue Fassung, wähle Dokument → Fassungen vergleichen und dann die ältere Fassung. netPDF erstellt einen Bericht: eingefügter Text grün, geänderter orange, gelöschter mit roter Einfügemarke, grafische Änderungen blau umrahmt.