PDF/A en toegankelijkheid
PDF/A is het formaat voor revision-safe langetermijnarchivering, PDF/UA de standaard voor toegankelijke PDF-bestanden. netPDF maakt en controleert beide.
Welke PDF/A-variant?
- PDF/A-1: oudste standaard, voor zeer strikte archiveringsvereisten.
- PDF/A-2: maakt transparantie, lagen en JPEG 2000 mogelijk – voor de meeste archieven de juiste keuze.
- PDF/A-3: maakt willekeurige bijlagen mogelijk, bijvoorbeeld het XML-bestand van een ZUGFeRD-factuur.
- PDF/A-4: gebaseerd op PDF 2.0, met 4e (Engineering) en 4f (bijlagen).
Het niveau b garandeert oorspronkelijke weergave, u voegt doorzoekbare tekst toe, a voegt toegankelijkheid toe.
Een document omzetten
- Open het document en klik op Document → PDF/A aanmaken.
- Kies de variant. netPDF embedt lettertypen, voegt kleurprofielen toe, verwijdert niet-toegestane inhoud zoals JavaScript en stelt de metadata in.
- netPDF meldt wat er is gewijzigd en controleert het resultaat. Sla daarna het document op.
Wil je het origineel behouden, kies dan in plaats daarvan Bestand → Kopie als PDF/A … – de kopie wordt direct gecontroleerd. PDF/A controleren controleert bestaande bestanden; de bevindingen noemen het regelnummer uit ISO 19005 – dezelfde nummering als in de referentiecontrole veraPDF.
Toegankelijk maken
- Klik op Document → Toegankelijk maken en kies de taal van het document.
- netPDF tagt het document automatisch: leesvolgorde (ook bij meerdere kolommen), kop- en voetteksten, alinea’s, lijsten en afbeeldingen. Kop- en voetteksten worden als artefact gemarkeerd zodat ze niet worden voorgelezen.
- Voor afbeeldingen vraagt netPDF om alternatieve tekst. Beschrijf kort wat de afbeelding toont.
PDF/UA controleren controleert tegen PDF/UA-1 of PDF/UA-2, regel voor regel zoals veraPDF. In het venster Tags zie je de structuurboom en kun je deze wijzigen.
