Formulieren invullen en aanmaken

Een formulier invullen

1. Open het formulier en kies Start → Selecteren.
2. Klik in een veld en voer de waarde in. Selectievakjes en radioknoppen zet je met één klik; keuzelijsten klappen open.
3. Sla het document op met Ctrl+S.

Berekeningen en controles in het formulier voert netPDF zelf uit: totalen worden opnieuw berekend, bedragen en datums geformatteerd, ongeldige invoer geweigerd. De scripts hebben daarbij geen toegang tot bestanden of netwerk. Ook XFA-formulieren van overheidsinstanties kunnen worden ingevuld.

Velden automatisch detecteren

Bewerken → Velden detecteren doorzoekt alle pagina’s naar invullijnen, puntreeksen, lege vakken en tabelcellen, vakjes en cirkels om aan te kruisen evenals rijen met vakjes (bijvoorbeeld voor de IBAN) en maakt daar geschikte velden aan. De lijnen van het formulier blijven zichtbaar; de bijbehorende tekst ernaast wordt als veldnaam gebruikt.

Eigen velden toevoegen

1. Kies Bewerken → Veld toevoegen en trek een rechthoek op.
2. Kies het type: tekstveld, meerregelig tekstveld, selectievakje, radioknop, combinatie- of lijstveld of een knop.
3. Geef de veldnaam op en, indien nodig, standaardwaarde, verplicht veld, getalformaat of een berekening.

Veld bewerken, Veld verwijderen en Tab-volgorde passen bestaande velden aan. Gegevens exporteren en Gegevens importeren wisselen de waarden uit als XFDF- of FDF-bestand.

Velden vastzetten

Velden vastzetten schrijft de waarden definitief op de pagina’s, bijvoorbeeld voordat je het formulier doorstuurt. De velden kunnen daarna niet meer worden ingevuld. Wil je het invulbare origineel behouden, sla dan het vastgezette formulier op met Opslaan als … in een nieuw bestand.