netPDF LogonetPDFHandleidingnetPDF downloaden

Ondertekenen, wachtwoordbeveiliging en eigenschappen

Een digitale handtekening levert bewijs wie een document heeft ondertekend en dat het daarna niet is gewijzigd. Een wachtwoord bepaalt wie het mag openen.

Digitaal ondertekenen

  1. Klik op Ondertekenen → Ondertekenen en teken een rechthoek voor het zichtbare handtekeningveld. Zonder zichtbaar veld: Onzichtbaar ondertekenen.
  2. Kies je digitale ID: uit de Windows-certificaatafslag (ook smartcard of USB-token) of een .pfx-bestand met wachtwoord.
  3. Kies het handtekeningformaat: PAdES B-B, met tijdstempel (B-T) of voor langetermijncontrole (B-LT, B-LTA).
  4. Kies waar het ondertekende document wordt opgeslagen.

Certificeren bepaalt bij de eerste handtekening welke wijzigingen daarna nog zijn toegestaan. Een eigen ID voor interne doeleinden maak je aan met Digitale ID aanmaken.

Handtekeningen controleren

Bij het openen controleert netPDF aanwezige handtekeningen en toont de uitkomst in de statusbalk. Handtekeningen controleren genereert een gedetailleerd rapport met certificaatketen, intrekstatus, tijdstempel en latere wijzigingen. EU-trustlijst laden herkent ook gekwalificeerde handtekeningen uit andere lidstaten.

Wachtwoord instellen

  1. Klik op Document → Wachtwoord instellen.
  2. Voer het wachtwoord om te openen twee keer in.
  3. Optioneel: een afwijkend eigenaarwachtwoord, dat nodig is om de rechten te wijzigen.
  4. Kies de rechten: alle rechten, lezen en afdrukken of alleen lezen.
  5. Sla het document op. netPDF versleutelt met AES-256.

Om de beveiliging te verwijderen, open het document met het wachtwoord, klik op Wachtwoord verwijderen en sla het op.

Eigenschappen en bijlagen

In het zijpaneel Eigenschappen wijzig je titel, auteur, onderwerp en trefwoorden en zie je PDF-versie, aantal pagina’s, PDF/A-aanduiding en versleuteling. Bijlage toevoegen voegt een willekeurig bestand in de PDF; in het zijpaneel Bijlagen sla je deze weer op of verwijder je ze.