PDF maken, omzetten en scannen

Bestanden naar PDF omzetten

Open Word-documenten (.docx), Excel-werkmappen (.xlsx), PowerPoint-presentaties (.pptx), HTML-pagina’s, tekstbestanden of afbeeldingen eenvoudig met Openen of sleep ze in het venster. netPDF zet ze om naar een nieuw PDF dat je kunt controleren en opslaan. Paginaformaat, lettertypen, tabellen en afbeeldingen worden overgenomen. Document → PDF uit afbeeldingen voegt meerdere afbeeldingen samen tot één PDF.

PDF exporteren

Document → Exporteren slaat een PDF op als Word-document, Excel-werkmap, PowerPoint-presentatie, webpagina, tekstbestand of als afbeeldingen (PNG, JPEG, meerbladig TIFF). Koppen, lijsten en tabellen worden daarbij herkend.

Scannen

Document → PDF van Scanner leest pagina’s rechtstreeks vanaf de scanner in. Onder Windows opent de scantool van Windows, onder Linux kies je kleurmodus en resolutie in netPDF. Na elke pagina vraagt netPDF of er een volgende volgt; vervolgens kan het de tekst direct herkennen.

Tekst herkennen (OCR)

1. Kies Document → Tekst herkennen (OCR).
2. Kies de taal van het document en of alleen pagina’s zonder tekst of alle pagina’s worden herkend.
3. Scheef ingescande pagina’s corrigeert netPDF eerst.

De herkende tekst ligt onzichtbaar boven de afbeelding: daarna kun je zoeken, markeren en kopiëren; het uiterlijk blijft gelijk. De herkenning draait volledig op jouw computer.

Afdrukken vanuit elk programma

Onder Windows stelt de setup de printer netPDF in. Wanneer je vanuit Word, de browser of de boekhouding naar deze printer afdrukt, opent netPDF het resultaat direct als nieuw PDF.

Omzettingen als kopie en voortgang

Omzettingen zoals lettertypen naar paden, CMYK, PDF/X, PDF/A, toegankelijk maken, teksterkenning of het fixeren van velden en opmerkingen maken standaard een kopie naast het origineel: de bestandsnaam krijgt een toevoeging, bijvoorbeeld Bericht_paths.pdf, en de kopie opent in een nieuw tabblad. Het origineel blijft ongewijzigd. Onder Bestand → Opties schakel je Bij omzettingen een kopie aanmaken uit als het geopende document zelf omgezet moet worden. Bij langere processen toont een klein venster de voortgang met paginanummer en tijd.

Versies vergelijken

Open de nieuwe versie, kies Document → Versies vergelijken en daarna de oudere versie. netPDF maakt een rapport: ingevoegde tekst groen, gewijzigde oranje, verwijderde met een rode invoegmarkering, grafische wijzigingen blauw omlijnd.