E-factuur controleren: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung
netPDF herkent ingesloten e-facturen automatisch en controleert ze zodra je het bestand opent.
Een e-factuur openen
- ZUGFeRD of Factur-X is een PDF met ingesloten XML-factuur. Open het zoals elk PDF.
- XRechnung en andere zuivere XML-facturen open je ook via Openen. netPDF genereert daaruit een leesbare weergave.
Het zijpaneel E-factuur toont formaat, profiel, factuurnummer, bedragen en het controleresultaat. De statusbalk geeft daarnaast aan of de factuur geldig is.
Het controleresultaat begrijpen
netPDF controleert tegen de Europese norm EN 16931, tegen de regels van het betreffende profiel (bijvoorbeeld XRechnung of Peppol) en rekent totalen en belastingen na. Elke bevinding vermeldt de regel, de betrokken gegevenselementen en een begrijpelijke beschrijving. Fouten maken de factuur ongeldig, waarschuwingen wijzen op onvolkomenheden.
Controleverslag en XML
- Controleren herhaalt de controle, bijvoorbeeld na een wijziging.
- Controleverslag slaat het resultaat op als HTML- of tekstbestand, bijvoorbeeld voor de boekhouding of de factuuruitgever.
- XML weergeven opent de factuurgegevens in een apart venster; XML opslaan legt ze als bestand vast.
Een hele map controleren
E-factuur → Map controleren controleert alle e-facturen in een map inclusief submappen en vermeldt elk bestand met resultaat en bevindingen.
Ondersteunde formaten
ZUGFeRD 1.0 en 2.x, Factur-X (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED), XRechnung (UBL en CII), Peppol BIS Billing, EN 16931 in UBL en CII, de CIUS uit Nederland, Roemenië, Portugal en Kroatië, OIOUBL, FatturaPA, Facturae, ebInterface, KSeF, ISDOC en Finvoice.
