Klanten, leveranciers en artikelen beheren

Partner: klanten, leveranciers, prospects

Onder Stamgegevens → Stamgegevens staan klanten, leveranciers, prospects, medewerkers, artikelen en eenheden. In het scherm van een partner vind je onder Adres de contactadressen (contactpersonen) en leveradressen, elk met een standaardvermelding. De sectie Historie toont alle documentregels van de partner, opgesplitst naar documentsoort.

Artikelen

Het artikel­scherm is verdeeld in Artikel, Verkoop, Prijzen, Klantprijzen, Inkoop, Voorraad, Dispositie, Rekening en Belasting, Historie, stuklijst, Varianten, kenmerken en vrije velden.

Invoerhulp

• Referentievelden geven tijdens het typen passende suggesties; … opent de zoekfunctie, Beheren… het onderhoud van de lijst.
• Datumvelden openen met F4 of Alt+↓ de kalender; h stelt de huidige datum in.
• Langere tekstvelden openen via … een editor met opmaak.

Nummers worden pas bij het opslaan toegewezen

Nieuw of Kopiëren maakt een concept aan; in het nummer­veld staat „wird beim Speichern vergeben“. Het klant-, artikel- of documentnummer wordt pas bij het eerste opslaan aangemaakt. Als je afbreekt, gaat geen nummer verloren — nummerreeksen blijven zonder gaten. Concepten zijn alleen zichtbaar voor degene die ze heeft aangemaakt.

Verwijderen

netERP verwijdert nooit definitief. Een verwijderd record wordt als verwijderd gemarkeerd en verdwijnt uit de lijsten, maar blijft in de database aanwezig.

Recordvergrendeling

Als je een record opent dat een collega op dat moment bewerkt, meldt netERP wie het sinds wanneer op welke werkplek bewerkt. Je kunt het alleen-lezen openen of annuleren. Een gele balk in het scherm toont de vergrendeling; zodra het record vrij is, verschijnt daar Bewerken. Beheerders kunnen een vergrendeling overnemen.