Documenten vastleggen en afdrukken

Documenttypen

• Uitgaande documenten: offerte aan prospect of klant, vooruitbetaling, opdracht, paklijst, leveringsbon, factuur, creditnota.
• Inkomende documenten: aanvraag, bestelling, goedereningang, inkomende factuur, creditnota van leverancier.
• Interne documenten: onderhoudscontract, werkopdracht; daarnaast magazijndocument en inventarisatie.

Posities invoeren

1. Klik op Nieuwe positie en zoek het artikel. Na selectie springt de cursor naar het aantal.
2. Vul omschrijving, extra tekst, eenheid, eenheidsprijs, korting en belasting in. netERP berekent netto- en brutobedragen.
3. Overnemen (Enter) slaat de positie op, Verwerpen (Esc) verwijdert deze.

Neben Artikeln gibt es die Positionsarten Unterposition, Kopfzeile, Freitext, Zwischensumme, Alternativ, Optional und Seitenumbruch. Positionen werden als 1, 1.1, 1.1.3 nummeriert; beim Verschieben wandern Unterpositionen mit. Alternativ- und Optionalpositionen zählen nicht zur Summe.

Stuklijsten

Heeft een artikel een stuklijst, vraagt netERP of de componenten als subposities moeten worden ingevoegd – tot elke gewenste diepte. Daarna kun je de prijs van de hoofdpositie uit de componenten opnieuw laten berekenen.

Totalen en belastingen

De voettekst van het document toont netto, een regel per tarief en bruto. Elk document slaat de artikelgegevens zelf op; een herdruk ziet er daarom hetzelfde uit, zelfs als het artikel later is aangepast.

Afdrukken en PDF

Afdrukken (Ctrl+P) opent de voorbeeldweergave met bladeren, zoom, afdrukken en PDF-export. Elk documenttype is beschikbaar in het Duits en Engels; bepalend is de taal van het document. Paklijst, leveringsbon, aanvraag en werkopdracht worden zonder prijzen afgedrukt.