Gestionarea clienților, furnizorilor și articolelor
Datele de bază le găsești pe fila Date de bază. Modelul de date este inspirat din SelectLine.
Parteneri: clienți, furnizori, potențiali clienți
Sub Date de bază → Date de bază se află clienți, furnizori, potențiali clienți, angajați, articole și unități de măsură. În formularul unui partener găsești, sub Adresă, adresele de contact (persoane de contact) și adresele de livrare, fiecare cu o înregistrare implicită. Secțiunea Istoric afișează toate pozițiile documentelor ale partenerului, împărțite după tipul documentului.
Articole
Formularul de articol este structurat prin filele articol, vânzare, prețuri, prețuri clienți, achiziții, stoc, dispoziție, conturi și taxe, istoric, listă de materiale, variante, atribute și câmpuri libere.
Ajutoare la introducere
- Câmpurile de referință sugerează în timpul tastării înregistrările potrivite; … deschide căutarea, Administrare… permite întreținerea listei.
- Campurile pentru dată deschid calendarul cu F4 sau Alt+↓; h setează data curentă.
- Câmpurile de text mai lungi deschid, prin …, un editor cu formatare.
Numerele sunt atribuite doar la salvare
Nou sau Copiază creează o ciornă; în câmpul numerelor apare „se atribuie la salvare”. Numărul clientului, al articolului sau al documentului se generează abia la prima salvare. Dacă renunți, niciun număr nu se pierde — seriile numerice rămân continue. Ciornele sunt vizibile doar celor care le-au creat.
Ștergere
netERP nu șterge niciodată definitiv. Un înregistrare ștearsă este marcată ca ștearsă și dispare din liste, dar rămâne în baza de date.
Blocare înregistrare
Dacă deschizi o înregistrare pe care un coleg o editează în acel moment, netERP afișează cine o editează, din când și de la ce stație de lucru. Poți să o deschizi doar pentru citire sau să renunți. O bară galbenă în interfață indică blocarea; de îndată ce înregistrarea este liberă, apare acolo Editare. Administratorii pot prelua o blocare.
