Gerir clientes, fornecedores e artigos
Os dados mestres encontram-se no separador Dados mestres. O modelo de dados é baseado no SelectLine.
Parceiros: clientes, fornecedores, potenciais clientes
Em Dados mestres → Dados mestres encontram-se clientes, fornecedores, potenciais clientes, colaboradores, artigos e unidades de medida. No formulário de um parceiro, encontra em Endereço os Endereços de contacto (pontos de contacto) e as Endereços de entrega, cada um com uma entrada padrão. A secção Histórico mostra todas as posições de documento do parceiro, agrupadas por tipo de documento.
Artigos
O formulário de artigo está organizado em Artigo, Vendas, Preços, Preços por cliente, Compras, Armazém, Planeamento, Contas e Impostos, Histórico, Lista de materiais, Variantes, Características e campos livres.
Ajuda de entrada
- Campos de referência sugerem entradas correspondentes enquanto escreve; … abre a pesquisa, Gerir… abre a manutenção da lista.
- Campos de data abrem o calendário com F4 ou Alt+↓; h define a data de hoje.
- Campos de texto mais longos abrem, através de …, um editor com formatação.
Os números só são atribuídos ao guardar
Novo ou Copiar cria um rascunho; no campo do número aparece «será atribuído ao guardar». O número de cliente, artigo ou documento só é gerado ao guardar pela primeira vez. Se cancelar, nenhum número se perde — os intervalos de numeração permanecem contínuos. Rascunhos são visíveis apenas para quem os criou.
Eliminação
O netERP nunca apaga definitivamente. Um registo eliminado fica marcado como eliminado e desaparece das listas, mas permanece na base de dados.
Bloqueio de registo
Se abrir um registo que um colega está a editar, o netERP indica quem o está a editar desde quando e em que posto de trabalho. Pode abrir em modo somente leitura ou cancelar. Uma barra amarela no formulário indica o bloqueio; assim que o registo ficar disponível, aí aparece Editar. Os administradores podem assumir um bloqueio.
