Menaxhimi i klientëve, furnitorëve dhe artikujve
Të dhënat bazë i gjeni në skedën Të dhënat bazë. Modeli i të dhënave është i përshtatur sipas SelectLine.
Partnerët: Klientë, Furnitorë, Klientë potencialë
Në Të dhënat bazë → Të dhënat bazë gjenden klientët, furnitorët, klientët potencialë, punonjësit, artikujt dhe njësi matëse. Në formularin e një partneri gjeni nën Adresa adresat e kontaktit (persona kontaktues) dhe adresat e dorëzimit, secila me një hyrje standarde. Seksioni Historiku tregon të gjitha pozicionet e dokumenteve të partnerit, të ndara sipas llojit të dokumentit.
Artikujt
Formulari i artikullit ndahet në Artikull, Shitje, Çmime, Çmime për klientët, Blerje, Magazinim, Dispozicion, Llogaritë dhe Tatimin, Historikun, Listën e përbërësve, Variantet, Karakteristikat dhe fushat e lira.
Ndihma për futjen
- Fushat e referencës sugjerojnë hyrje të përshtatshme ndërsa shkruani; … hap kërkimin, Menaxho… mirëmbajtjen e listës.
- Fushat e datës hapin me F4 ose Alt+↓ kalendarin; h vendos datën e sotme.
- Fushat më të gjata tekstuale hapin me … një editor me formatim.
Numrat jepen vetëm beim Ruajtjes
Krijo ose Kopjo krijon një draft; në fushën e numrit shkruhet „wird beim Speichern vergeben“. Numri i klientit, artikullit ose dokumentit krijohet vetëm gjatë ruajtjes së parë. Nëse anuloni, asnjë numër nuk humbet – ciklet e numrave mbeten pa boshllëqe. Draftet i sheh vetëm ai që i ka krijuar.
Fshirja
netERP nuk fshin kurrë përfundimisht. Një regjistër i fshirë shënohet si i fshirë dhe zhduket nga listat, por mbetet i ruajtur në bazën e të dhënave.
Bllokimi i regjistrit
Nëse hapni një regjistër që një koleg po e përpunon, netERP tregon kush e punon, që kur dhe në cilin vend pune. Mund ta hapni vetëm për lexim ose të anuloni. Një shiriti i verdhë në formular tregon bllokimin; sapo regjistri të lirohet, aty shfaqet Redakto. Administratorët mund të marrin përsipër një bllokim.
