Spravovanie zákazníkov, dodávateľov a položiek
Základné údaje nájdeš na karte Základné údaje. Dátový model je založený na SelectLine.
Partner: zákazníci, dodávatelia a záujemcovia
Pod Základné údaje → Základné údaje sú uložené zákazníci, dodávatelia, záujemcovia, zamestnanci, položky a jednotky množstva. V maske partnera nájdeš v sekcii Adresa kontaktné adresy (kontaktné osoby) a dodacie adresy, vždy s jedným predvoleným záznamom. Sekcia História zobrazuje všetky položky dokladov partnera, rozdelené podľa typu dokladu.
Položky
Maska položky je rozdelená na sekcie Položka, Predaj, Ceny, Ceny pre zákazníkov, Nákup, Sklad, Dispozícia, Účty a Dane, História, Kusovník, Varianty, Technické charakteristiky a Voľné polia.
Pomôcky pri zadávaní
- Referenčné polia pri písaní navrhujú zodpovedajúce záznamy; … otvorí vyhľadávanie, Spravovať… otvorí údržbu zoznamu.
- Polia s dátumom otvoria kalendár pomocou F4 alebo Alt+↓; h nastaví dnešný dátum.
- Dlhšie textové polia otvoria cez … editor s formátovaním.
Čísla sa prideľujú až pri uložení
Nový alebo Kopírovať vytvorí návrh; v poli čísla sa zobrazuje „wird beim Speichern vergeben“. Číslo zákazníka, položky alebo dokladu vznikne až pri prvom uložení. Ak prerušíš, žiadne číslo sa nestratí – číselné rady zostávajú bez dier. Návrhy vidí len ten, kto ich vytvoril.
Mazanie
netERP nikdy neodstraňuje definitívne. Zmazaný záznam je označený ako zmazaný a zmizne zo zoznamov, zostáva však v databáze.
Zámok záznamu
Ak otvoríš záznam, ktorý práve upravuje kolega, netERP oznámi, kto ho upravuje, odkedy a na ktorom pracovisku. Môžeš ho otvoriť len na čítanie alebo zrušiť otvorenie. Žltý pruh v maske označuje zámok; akonáhle je záznam uvoľnený, zobrazí sa tam Upraviť. Administrátori môžu zámok prevziať.
