Zaznamenávanie a tlač dokladov

Typy dokladov

• Výstupné doklady: Ponuka záujemcovi alebo zákazníkovi, platba vopred, objednávka, baliaci list, dodací list, faktúra, dobropis.
• Príjmové doklady: Dopyt, objednávka, príjem tovaru, prijatá faktúra, dobropis od dodávateľa.
• Interné doklady: Servisná zmluva, pracovný príkaz; vrátane skladového dokladu a inventúry.

Zadávanie položiek

1. Klikni na Nová položka a vyhľadaj tovar. Po výbere sa kurzor presunie do poľa množstvo.
2. Zadaj popis, doplnkový text, jednotku, jednotkovú cenu, zľavu a daň. Netto a Brutto vypočítava netERP.
3. Potvrdiť (Enter) uloží položku, Zrušiť (Esc) ju zruší.

Okrem tovarov existujú typy položiek: podpoložka, hlavička, voľný text, medzisúčet, alternatívna, voliteľná a zalomenie strany. Položky sú číslované ako 1, 1.1, 1.1.3; pri presúvaní sa podpoložky presúvajú spolu. Alternatívne a voliteľné položky sa nezapočítavajú do súčtu.

Kusovníky

Ak má tovar kusovník, netERP sa spýta, či majú byť komponenty vložené ako podpoložky – do ľubovoľnej hĺbky. Potom môžeš nechať prepočítať cenu hlavnej položky z komponentov.

Súčty a dane

Spodok dokladu zobrazuje Netto, jeden riadok pre každú sadzbu DPH a Brutto. Každý doklad si ukladá údaje o položkách samostatne; preto aj opätovná tlač bude rovnaká, aj keď sa položka neskôr zmení.

Tlač a PDF

Tlač (Ctrl+P) otvorí náhľad s listovaním, zoomom, tlačou a exportom do PDF. Každý typ dokladu je dostupný v nemčine a angličtine; rozhodujúci je jazyk dokladu. Baliaci list, dodací list, dopyt a pracovný príkaz sa tlačia bez cien.