Een e-mailaccount instellen

Account toevoegen

1. Open Bestand → Informatie → Account toevoegen.
2. Voer je e-mailadres in en ga verder.
3. Controleer de aanbieder, het accounttype en de herkende servers. Gebruik de handmatige configuratie als je aanbieder niet wordt herkend.
4. Rond de aanmelding af. Vervolgens laadt netMail de mappen en berichten op de achtergrond.

Terwijl netMail de aanbieder zoekt of de verbinding controleert, draait er in de accountassistent een laadindicator. Deze geeft aan dat de installatie nog bezig is. Wacht op het resultaat voordat je verdergaat. Na voltooiing of bij een fout stopt de animatie en verschijnt de volgende stap of een melding.

IMAP en SMTP

IMAP houdt de ontvangen berichten en mappen met de mailserver gesynchroniseerd. SMTP is verantwoordelijk voor het verzenden. Je provider geeft servernamen, poorten en de veilige verbinding op. Sommige providers vereisen dat IMAP eerst wordt ingeschakeld of dat je een apart app-wachtwoord aanmaakt.

Gebruikersnaam en e-mailadres kunnen verschillend zijn. Ook kan de gebruikersnaam voor verzenden afwijken van de gebruikersnaam voor ontvangen; voer in dat geval beide waarden afzonderlijk in.

Microsoft 365 und Exchange

Kies bij Microsoft 365 en Exchange Online in de assistent Bij Microsoft anmelden. Meld je aan in de geopende browser en bevestig de toegang. Daarna stelt netMail het nieuwe account automatisch in. Als je afbreekt blijven je invoerwaarden bewaard, zonder dat het account wordt aangemaakt.

De succesmelding in de browser bevestigt de Microsoft-aanmelding. Wacht vervolgens totdat netMail de inrichting van het account bevestigt. Verschijnt daar een fout, lees het volledige bericht en start de aanmelding in de accountassistent opnieuw.

Laat het aanmeldvenster in netMail geopend tijdens de browser-aanmelding. Lees bij een fout het volledige bericht van de aanbieder in netMail, sluit het venster en start de aanmelding in de accountassistent opnieuw. Een oude browser-tab hoort niet meer bij een nieuwe aanmeldpoging.

Specifieke voorschriften van je organisatie bereik je via Geavanceerde instellingen. Als de browser-aanmelding nog niet is vrijgeschakeld of je organisatie de toegang eerst moet goedkeuren, neem dan contact op met de support of de administratie. Bij een eigen Exchange-server kan de assistent het adres via de automatische serverzoekfunctie bepalen.

Gedeelde postvakken en agenda’s verschijnen, voor zover de server ze levert en je account daarvoor gemachtigd is. Een vrijgave met leesrecht staat geen wijzigingen toe. Extra accounts, Microsoft 365 en Exchange zijn afhankelijk van je Pro- of testlicentiestatus.

Na de inrichting

Laat de eerste synchronisatie volledig uitvoeren. Via Verzenden/Ontvangen start je een nieuwe ophaalactie. Wijzig bij een foutmelding niet op goed geluk meerdere waarden tegelijk: controleer eerst de aanmelding, het serveradres en de gegevens van je provider.