E‑mails schrijven, beantwoorden en handtekeningen

Een nieuwe e-mail schrijven

1. Kies Nieuwe e-mail en controleer het afzenderaccount.
2. Voer de ontvangers in. Aan is voor de directe ontvangers, Cc voor zichtbare kopieën en Bcc voor verborgen kopieën.
3. Vul onderwerp en bericht in. Via het lint formatteer je tekst en voeg je afbeeldingen, links of tabellen toe.
4. Voeg de gewenste bijlagen toe, controleer de ontvangers en kies Verzenden.

Concepten en Postvak Uit

Sla een nog niet afgerond bericht op als concept. Verzonden opdrachten lopen door het Postvak Uit. Als een bericht daar blijft hangen, controleer dan de verbinding en de foutmelding voordat je het opnieuw aanmaakt of verzendt; zo voorkom je dubbele berichten.

Handtekeningen

Open het handtekeningbeheer en maak een eigen handtekening aan. Je kunt tekst formatteren en geschikte afbeeldingen gebruiken. Kies de handtekening voor het betreffende account of in het berichtvenster. Een e-mailhandtekening is hier je tekst aan het einde van het bericht, geen cryptografische handtekening.

Spellingscontrole

F7 opent de spellingscontrole. Kies een suggestie en vervang één of alle treffers. Negeren laat een treffer ongemoeid; een eigen woord kun je permanent toevoegen aan het persoonlijke woordenboek. Overnemen bevestigt de wijzigingen, Annuleren maakt ze ongedaan.

Het optionele Duitse taalpakket controleert lokaal op je computer. Als het niet beschikbaar is, biedt netMail de systeemcontrole aan, voor zover deze de taal ondersteunt. Citaten, handtekeningen en bekende namen worden meegenomen of uitgesloten. Berichttekst en woordenboek worden daarvoor niet geüpload.