Ein E-Mail-Konto einrichten

Konto hinzufügen

1. Öffne Datei → Informationen → Konto hinzufügen.
2. Gib deine E-Mail-Adresse ein und fahre fort.
3. Prüfe Anbieter, Kontotyp und erkannte Server. Verwende die manuelle Einrichtung, wenn dein Anbieter nicht erkannt wird.
4. Schließe die Anmeldung ab. Anschließend lädt netMail die Ordner und Nachrichten im Hintergrund.

Während netMail den Anbieter sucht oder die Verbindung prüft, dreht sich im Kontoassistenten eine Ladeanzeige. Sie zeigt, dass die Einrichtung noch arbeitet. Warte auf das Ergebnis, bevor du fortfährst. Bei Abschluss oder einem Fehler stoppt die Animation und der nächste Schritt beziehungsweise ein Hinweis erscheint.

IMAP und SMTP

IMAP hält die empfangenen Nachrichten und Ordner mit dem Mailserver synchron. SMTP ist für das Senden zuständig. Dein Anbieter nennt Servernamen, Ports und die sichere Verbindung. Manche Anbieter verlangen, IMAP zuerst freizuschalten oder ein eigenes App-Passwort zu erstellen.

Benutzername und E-Mail-Adresse können unterschiedlich sein. Auch der Benutzername zum Senden kann vom Benutzernamen zum Empfangen abweichen; trage dann beide Werte getrennt ein.

Microsoft 365 und Exchange

Wähle bei Microsoft 365 und Exchange Online im Assistenten Bei Microsoft anmelden. Melde dich im geöffneten Browser an und bestätige den Zugriff. Danach richtet netMail das neue Konto automatisch ein. Brichst du ab, bleiben deine Eingaben erhalten, ohne das Konto anzulegen.

Die Erfolgsmeldung im Browser bestätigt die Microsoft-Anmeldung. Warte anschließend, bis netMail die Einrichtung des Kontos bestätigt. Erscheint dort ein Fehler, lies die vollständige Meldung und starte die Anmeldung im Kontoassistenten erneut.

Lass das Anmeldefenster in netMail während der Browser-Anmeldung geöffnet. Lies bei einem Fehler die vollständige Meldung des Anbieters in netMail, schließe das Fenster und starte die Anmeldung im Kontoassistenten erneut. Ein alter Browser-Tab gehört nicht mehr zu einem neuen Anmeldeversuch.

Besondere Vorgaben deiner Organisation erreichst du über Erweiterte Einstellungen. Wenn die Browser-Anmeldung noch nicht freigeschaltet ist oder deine Organisation den Zugriff erst genehmigen muss, wende dich an Support beziehungsweise Administration. Bei einem eigenen Exchange-Server kann der Assistent die Adresse über die automatische Serversuche ermitteln.

Freigegebene Postfächer und Kalender erscheinen, soweit der Server sie bereitstellt und dein Konto dafür berechtigt ist. Eine Freigabe mit Leserecht erlaubt keine Änderungen. Zusätzliche Konten, Microsoft 365 und Exchange richten sich nach deinem Pro- oder Testlizenzstand.

Nach der Einrichtung

Lass den ersten Abgleich fertiglaufen. Über Senden/Empfangen startest du einen weiteren Abruf. Ändere bei einer Fehlermeldung nicht auf Verdacht mehrere Werte gleichzeitig: prüfe zuerst Anmeldung, Serveradresse und die Angaben deines Anbieters.